Dijital dönüşüm, işletmenin kâğıtta, Excel’de ve kişilerin aklında duran bilgiyi ölçülebilir veriye çevirip yönetimin karar verdiği ekrana taşımasıdır. eproses bu işe yeni bir sistem satarak değil, mevcut durumu ölçerek başlar; hangi sürecin dijitalleşmeye hazır olduğunu birlikte belirler.
Dönüşüme yeni bir sistem satarak değil, mevcut durumu ölçerek başlıyoruz. Hangi sürecin dijitalleşmeye hazır olduğunu, hangisinin önce sadeleşmesi gerektiğini birlikte belirliyoruz. Ardından sahadan gelen veriyi tek bir hatta topluyoruz.
Dönüşüm projelerinin yarım kalmasının en yaygın nedeni, projenin bir sorunu çözmek için değil bir yazılımı almak için başlamasıdır. Yazılım seçilir, sonra süreç ona uydurulmaya çalışılır; sahadaki ekip yeni araca direnç gösterir, veri eksik girilir ve yönetim yine Excel’e döner.
Doğru sıra tersidir: önce hangi sürecin hangi veriyi ürettiği, bu verinin nerede kaybolduğu ve kaybın maliyeti ölçülür. Ancak bundan sonra hangi çözümün gerektiği, gerekip gerekmediği konuşulur. Bazı süreçlerde cevap yazılım değil, sürecin sadeleştirilmesidir.
Değerlendirme bir anket doldurmak değildir; işin yapıldığı yerde, işi yapan kişilerle yapılır. Amaç şirketin “ne kadar dijital” olduğuna puan vermek değil, bir sonraki adımın ne olması gerektiğini belirlemektir.
Çoğu üretim işletmesinde ERP muhasebe, stok ve sipariş için vardır; sahada anlık olan şeyi (duruş nedeni, vardiya verimi, kantar ağırlığı, kalıp durumu) yakalamaz. Bu boşluğu ERP’yi değiştirerek kapatmak pahalı ve risklidir.
Biz ERP’nin yanına, sahadan veri toplayan ve ERP’nin yapmadığı işi yapan tamamlayıcı modüller kurarız. Personel, stok ve sipariş gibi ana veriler ERP’de kalır; saha verisi tek hatta toplanır ve rol bazlı ekranlarla yönetime taşınır.
Keşif bir ila iki hafta sürer ve sonunda öncelik sırası netleşir. Gerçek verinizle çalışan ilk sürüm tipik olarak dört ila altı hafta içinde sahada olur; devreye alma sürecin karmaşıklığına göre iki ila dört hafta daha alır. Bu süre, tek bir hat ya da süreçle başlamanın avantajıdır: sonuç hızlı görülür ve bir sonraki süreç için referans oluşur.
| Yazılımla başlamak | Ölçümle başlamak | |
|---|---|---|
| Başlangıç noktası | Bir yazılım seçilir | Mevcut durum ve kayıplar ölçülür |
| İlk çıktı | Kurulum planı | Öncelik sırası ve yol haritası |
| Sürece etkisi | Süreç yazılıma uydurulur | Önce süreç sadeleşir, sonra dijitalleşir |
| Risk | Kullanılmayan modül, saha direnci | Küçük başlangıç, düşük risk |
| Ne zaman uygun | Süreç zaten net ve stabilse | Çoğu işletmede; özellikle veri güvenilmiyorsa |
Dijital dönüşüme yeni bir sistem alarak değil, mevcut durumu ölçerek başlıyoruz. Önce ölçün, sonra sistem seçin.
Birçok işletmede sahada olanlar kâğıtta, beyanda ya da tahminde kalıyor. Gerçek rakam, çoğu zaman bir sonraki gün öğreniliyor.
Birinci adım: mevcut durumu ölçüyoruz. Dijital olgunluk değerlendirmesi yapıyor, bir yol haritası çıkarıyoruz.
İkinci adım: hangi sürecin dijitalleşmeye hazır olduğunu, hangisinin önce sadeleşmesi gerektiğini sizinle birlikte belirliyoruz.
Üçüncü adım: sahadan gelen veriyi tek bir hatta topluyoruz. ERP ve MES verisi, makine ve sensör verisi, kantar verisi ve kâğıtsız üretim formları aynı yere akıyor.
Dördüncü adım: veri, hazır bir kalıba göre değil, ihtiyaca göre işleniyor. Yönetim panelleri ve kendi kendine raporlama ile karar anında verilebiliyor.
Ve tüm bunlar, veri yönetişimiyle birlikte geliyor. Rol bazlı erişimle herkes yalnızca görmesi gereken veriyi görüyor.
Sürecinizin dijitalleşmeye ne kadar hazır olduğunu görmek isterseniz, eproses.com adresinden süreç analizi isteyebilirsiniz.
Yazılım seçiminden değil, mevcut durumun ölçülmesinden. Hangi süreçlerin verisi güvenilir, hangileri kâğıda ya da kişilere bağlı, hangi kayıp en pahalı — bu üç sorunun cevabı önceliği belirler. Genellikle bir hat ya da tek bir süreçle küçük başlamak, tüm şirketi birden dönüştürmeye çalışmaktan daha hızlı sonuç verir.
Hayır. Canias, SAP veya kullandığınız başka bir sistem yerinde kalır. eproses onun yerine geçmez; sahadan veri toplayan ve ERP’nin yapmadığı işi yapan tamamlayıcı katman kurar.
Keşif 1–2 hafta sürer. Gerçek verinizle çalışan ilk sürüm tipik olarak 4–6 hafta içinde hazır olur; devreye alma sürecin karmaşıklığına göre 2–4 hafta daha alır.
Genellikle yalın önce gelir. Bozuk bir süreci dijitalleştirmek onu yalnızca daha hızlı bozar. Önce israfı ayıklayıp akışı düzeltir, sonra veriyi toplarsınız. Bazı işletmelerde ikisi paralel yürür: ölçüm sistemi kurulurken sadeleştirme de devam eder.
Üretim emri, iş talimatı, kalite kontrol formu ve duruş kayıtlarının kâğıt yerine tablet, terminal ya da telefonda doldurulmasıdır. Tek bir hatta ve tek bir formla başlamak, ekibin alışması için en güvenli yoldur.
Direnç çoğunlukla sistemin iş yükünü artırmasından doğar. Ekranları vardiyadaki kişinin kılavuz okumadan kullanacağı şekilde tasarlıyor, devreye almayı sahada birlikte yapıyoruz. Anlaşılmayan bir ekran kullanıcının değil, tasarımın sorunudur.
eproses — Halkapınar, 1348. Sk. No:5 D:227, 35170 Konak / İzmir. Telefon: +90 536 031 84 05. E-posta: [email protected].