Hangi yöntem ne işe yarar, sahada nasıl uyguladık, ne sonuç aldık? Hoshin Kanri, SMED, KAIZEN, OEE, otomasyon ve görüntü işleme. Gerçek çalışmalardan.
Hoshin Kanri, bir organizasyonun uzun vadeli stratejik hedefleri ile günlük operasyonel faaliyetlerini birbirine bağlayan, Japon kökenli sistematik bir yönetim metodolojisidir; Türkçe karşılığı stratejik yön yönetimidir. Stratejilerle yönetimdir: yönetimin hayal ettiği hedeflere ulaşmak için, üst yönetimden en alt kademeye kadar tüm çalışanların sürece dahil olduğu, hedeflerin alt kırılımlara ayrılıp düzenli toplantılar, takip sistemleri ve ölçüm yöntemleriyle yönetildiği bir kültürel dönüşüm projesidir.
Hedefleri tahminle değil, şirketin gerçek ihtiyaçlarına göre belirler. Bu ihtiyaçlar, günlük yönetim sistemi ve diğer süreçlerden elde edilen problemlerden çıkar. Tüm bölümler sürece dahil olduğu için şirket genelinde bir dönüşüm başlar; her gün bir önceki güne göre daha iyi bir duruma ulaşılır. Finansal kazancın yanında kültür ve kişiler de dönüşür.
Çok tesisli bir üretim grubunda iki yıllık programa üst yönetimle aynı masada, kurumun iki yıl içinde neyi başarması gerektiğini netleştirerek başladık. Hedef departman ve birey seviyesine alt aksiyonlara kırıldı; her aksiyonun bir sorumlusu, termini ve ölçüsü oldu. Süreci görünür kılmak için müşteriye özgü takip ekranları kuruldu: aksiyonların durumu, ilerlemesi ve gecikmesi tek bakışta görüldü. Bölümler periyodik gözden geçirmelerde kendi sunumlarını yaptı.
Yalın Dönüşüm Danışmanlığı · Kurumsal Aksiyon ve Strateji Platformu
Güçlü Halka, çalışanların karakteristik özelliklerini analiz edip karakterine uygun pozisyonlarda görevlendirerek daha mutlu ve başarılı çalışmasını sağlayan; liderlere ekibini tanıma, beklentiyi algılama, risk ve potansiyeli görme bakış açısını kazandıran bir lider gelişim ve dönüşüm programıdır.
Çalışanı karakterine uygun işte çalıştırarak huzuru, mutluluğu ve başarıyı birlikte artırır. Liderler ekibini tanır, müşterinin, yöneticinin ve pazarın beklentisini doğru algılar; kaynaklar yanlış ürüne ya da yanlış işe harcanmaz. En zayıf halka olarak değerlendirilen bir kişi bile doğru görevde en güçlü halkaya dönüşebilir.
Program, meslek lisesi mezunu olarak üst düzey yöneticiliğe ilerleyen, çok tesisli yapıları yöneten ve bugün eproses girişimini yürüten kişi tarafından yıllarca bizzat uygulanarak test edildi; ardından başka kişiler üzerinde de denendi. Kurumsal dönüşüm çalışmalarında hedef kırılımı için kullanılan Hoshin Kanri’nin insan tarafını tamamlar.
Yalın Dönüşüm Danışmanlığı · Kurumsal Aksiyon ve Strateji Platformu
SMED, bir ürün değişiminde makine durmuşken yapılan işleri makine çalışırken yapılabilecek işlere çevirerek değişim süresini kısaltan yöntemdir.
Tip değişimi sık olan hatlarda kapasiteyi doğrudan artırır; yeni bir yatırımdan önce denenmesi gereken ilk adımlardandır.
Çok tesisli üretim grubundaki programda SMED, hedefe giden aksiyonların içini dolduran araçlardan biri olarak uygulandı. Tip değişim süreleri çalışmalarla kısaltıldı; her müdahalenin etkisi duruş, hız ve fire ölçümleriyle takip edildi.
KAIZEN, iyileştirmenin yalnızca yönetimin değil, sahadaki herkesin katkısıyla küçük ve sürekli adımlarla yapıldığı yaklaşımdır.
Sahanın bildiği çözümleri görünür kılar; iyileştirmeyi tek seferlik projeden çıkarıp alışkanlığa çevirir.
Programda KAIZEN öneri sistemi kuruldu ve işletildi: sahadan gelen iyileştirme fikirleri toplandı, değerlendirildi ve uygulananlar sahibine geri bildirimle döndü. Ekiplere sunum ve raporlama yetkinliği de kazandırıldı.
OEE (Toplam Ekipman Verimliliği), kullanılabilirlik, performans ve kalite oranlarının çarpımıyla makinenin planlı süresinin ne kadarının değer ürettiğini gösterir.
Kaybın nerede olduğunu görünür kılar: duruş, hız kaybı ve fire ayrı ayrı izlenir; iyileştirme önceliği sayıyla belirlenir.
Programda duruş, hız, fire ve OEE ölçümleri kuruldu. Yönetim kokpitlerinde dar boğazlar makine bazında izlendi; duruş nedenleri kayıt altına alındı.
Yalın Dönüşüm Danışmanlığı · Yönetim Kokpiti ve Karar Destek Sistemi
Günlük yönetim sistemi, her gün bir önceki güne ait üretim verileri, şikayetler ve siparişler üzerinden tüm bölümlerin bir araya geldiği, çıkan problemlerin kayıt altına alınıp sorumlu ve termin atandığı, ardından yazılımla takip edildiği bir kültürel dönüşüm programıdır.
Problemin sahada kalmasını engeller. Konuşulan her konu kayda geçer, sorumlusu ve termini belirlenir; kimsenin hafızasına ya da e-postasına bırakılmaz. Tekrarlayan problemler şirketin gerçek ihtiyacını gösterir ve dönüşüm projelerine girdi olur.
Çok tesisli üretim grubundaki programda günlük yönetim sistemi, tek seferlik bir çalışma değil, her gün işleyen bir ritim olarak kurgulandı. Toplantılar toplanma alanında ya da ilgili bölümlerin kendi alanlarında yapıldı; kayıt ve takip için müşteriye özgü yazılım araçları kuruldu.
Makine, sensör ve kantar verisinin ERP ile tek hatta toplanmasıdır; üretim verisi beyandan değil makineden gelir.
Sahadaki gerçekle ERP’deki kaydın çakışmasını önler; kararın doğru veriyle ve zamanında alınmasını sağlar.
İşletmeye gerçekten uyan ERP seçimi için danışmanlık, canlıya geçişte sahanın sahipsiz kalmaması için adaptasyon desteği verildi. Üretimden veri toplama altyapısı ERP, otomasyon sistemleri ve yapay zekâ çözümleriyle tek ekosistemde çalışacak şekilde kuruldu.
ERP & Üretimden Veri Toplama Danışmanlığı · Hurda Kağıt Kabul & Maliyet Analizi
Süreç otomasyonu, kural bazlı ve tekrar eden işleri yazılıma devreder; alarm zincirleri olayı doğru kişiye doğru anda WhatsApp ya da e-postayla iletir.
Bilginin doğru kişiye geç ulaşmasından doğan kaybı engeller; insanın zamanını karar gerektiren işlere bırakır.
Arıza, bakım ve alarm süreçleri otomasyona bağlandı: arıza doğru ekibe bildirilir, kimin atandığı, ne zaman başladığı ve nasıl kapandığı kayıt altına alınır. Santral arızaları için manuel kontrol adımı kaldırıldı.
Arıza, Bakım ve Alarm Otomasyonu
Görüntü işleme, üretim hattındaki mevcut kameranın görüntüsünden fire ve hata tespit edip kaydeden yapay zekâ uygulamasıdır.
Fireyi vardiya sonunda değil oluştuğu anda yakalar; kaydın arkasına kanıt olarak fotoğraf koyar.
Mevcut güvenlik kamerası yatırımı üzerine kurulan görüntü işleme paketi, fire tespitini ve fotoğraflamayı otomatik yaptı. Kayıtlar saatiyle birlikte sisteme düştü.
Kural bazlı denetim motoru, tüm kayıt havuzunu tanımlı kurallarla tarar ve her bulguyu gerekçesiyle birlikte sunar.
Örneklemeyle gözden kaçan sapmaları yakalar; bulgu tartışmaya değil kayda dayanır.
Kabul ve maliyet kayıtları üzerinde çalışan bir denetim motoru kuruldu. Motor örnekleme yerine tüm kayıt havuzunu tarar; her bulgu hangi kuralın neden tetiklendiğini gösterir.
Kabul Denetim Motoru · Hurda Kağıt Kabul & Maliyet Analizi
Kâğıtsız süreç, form, onay ve kayıt işlerinin ıslak imza dolaşımı ve e-posta zincirleri yerine tek bir sistemde yürütülmesidir.
Bekleme noktalarını görünür kılar, kararın gerekçesini kayda alır ve denetime hazırlığı kolaylaştırır.
İzin, satın alma talebi ve tedarikçi teklif toplama gibi süreçler sistemde yürütüldü. Kurumsal e-posta hesabı olmayan personel de dahil edilecek şekilde tasarlandı.
İzin & İK Süreçleri · Satın Alma & Tedarikçi Portalı
eproses — Halkapınar, 1348. Sk. No:5 D:227, 35170 Konak / İzmir. Telefon: +90 536 031 84 05. E-posta: [email protected].