Stratejik hedeflerin aksiyona dönüştüğü, toplantıların tutanağa, denetimlerin bulguya bağlandığı merkezi yönetim platformu. Dört ayrı tesis ve matris organizasyon yapısı tek ekrandan yönetilir.
Matris organizasyonda kimin idari, kimin fonksiyonel bağlı olduğu sistemsel olarak tanımlı değildi.
Nasıl çözdük
Hedef → aksiyon zinciri
Her stratejik hedef, sorumlusu ve termini belli aksiyonlara bölündü. Aksiyon durumu (açık, tamamlandı, gecikmiş) tek bir veri modelinden besleniyor; rapor üretmek için kimse tablo doldurmuyor.
Toplantıdan tutanağa tek akış
Gündem oluşturma, katılımcı çağrısı, karar girişi ve tutanak imzalama aynı ekranda ilerliyor. Toplantıda alınan her karar, doğrudan bir aksiyon kaydı olarak doğuyor.
Denetimin dijital karşılığı
5S, İSG ve kalite denetim formları mobil uyumlu ekranlara taşındı. Denetçi bulguyu girdiği anda ilgili departmana aksiyon düşüyor; kapatma kanıtı da aynı kayda ekleniyor.
Role göre değişen kokpit
Tesis müdürü, departman yöneticisi ve icra kurulu aynı sistemde farklı kokpit görüyor. Herkes kendi sorumluluk alanının verisiyle karşılaşıyor.
Sistemin yaptığı işler
Hiyerarşik aksiyon ağacı — hedeften alt aksiyona, yüzde ilerleme takibi
Gerçek zamanlı KPI dashboard'ları (departman ve tesis bazlı)
Toplantı gündemi, canlı süre takibi, mobil imzalı dijital tutanak
5S / İSG / Kalite denetim modülü ve otomatik aksiyon dönüşümü
Dinamik organizasyon şeması — sürükle-bırak matris hiyerarşi
Takvim entegrasyonu ve WhatsApp hatırlatıcıları
Çok tesisli yetki ve görünürlük yönetimi
Mobil uygulama (Capacitor / Android)
Kazanım
Toplantı kararları ile saha aksiyonları arasındaki kopukluk ortadan kalktı.
Denetim bulgularının kapanış oranı tek ekrandan izlenebilir hale geldi.
Gecikmiş aksiyonlar, yönetim toplantısından önce değil, gerçek zamanlı görünüyor.