eKunduz kredi kartı, ödeme onay eşiği ve cari ekstre | eKunduz eğitim serisi 11b
eKunduz eğitim serisi 11b. bölüm: kredi kartıyla ödeme, kredi kartı borcu ödemesi, ödeme onay eşiği ve Onaylar ekranında patron onayı, tedarikçi cari ekstresi.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Kredi kartıyla ödemek için kart, Kasa / Banka ekranında hesap olarak tanımlı olmalıdır. Belge ödemesinde Hesap listesinde kasa ve bankaların yanında kredi kartı da çıkar. Kaydet denince belge Ödenecekler listesinden düşer ve tedarikçiye borç kapanır. Kartın bakiyesi Kasa / Banka listesinde eksiye düşer; eksi tutar karta ödenecek borçtur.
Kartın son ödeme tarihi geldiğinde borç, Ödenecekler listesinde Kredi kartı son ödeme satırı olarak görünür. Satırdaki Öde ile pencere Kart borcu sekmesinde açılır. Ödeme hesabı alanında borcun hangi kasa ya da bankadan ödeneceği seçilir, tutar yazılır ve Kaydet’e basılır. Tutarın bir kısmını ödemek de mümkündür; kart satırı kalan borçla listede durur.
Büyük ödemeler tek kişinin kararıyla çıkmasın istenirse Onaylar ekranında Ödeme onay eşiği yazılır; videoda 30 bin lira girilir. Boş bırakılırsa eşik uygulanmaz. Muhasebeci eşiğin üstündeki 34 bin 200 liralık belgeyi ödemeye çalışınca ödeme hemen çıkmaz; ekranda ödemenin Onaylar’a gönderildiği bildirilir ve belge onay verilene kadar ödenmemiş kalır.
Patron Onaylar ekranında Ödeme onay eşiği türünde bir kayıt görür; kaydı kimin girdiği ve tutarı satırda yazar. İşlemler menüsünde Onayla, Reddet ve Görüntüle seçenekleri vardır. Onayla seçilip açılan pencerede yeniden Onayla’ya basılınca ödeme yapılır ve belge Ödenecekler listesinden düşer.
Tedarikçinin cari ekstresi, Cariler ekranında kartı açıp Ekstre sekmesine bakarak görülür. Belgeler, ödemeler ve çekler tarih sırasıyla tek listede toplanır. Eşik yalnız belirlenen tutarın üstündeki ödemeleri onaya yollar; işi bitince boş bırakmak gerekir. Kart borcunu ödemek ile karttan ödeme yapmak ayrı işlemlerdir.