İnşaat ve taahhüt firmaları için geliştirilen çok kiracılı yönetim platformu. Saha kayıtları (sorun, fotoğraf, puantaj, malzeme, beton, günlük) muhasebe, satın alma ve proje bütçesiyle aynı veride buluşuyor. Konut, villa ve otel gibi farklı proje tipleri; blok, kat, oda ve alan hiyerarşisiyle tek yapıda yönetiliyor. Telefonda internet yokken alınan kayıt, bağlantı gelince kendiliğinden gönderiliyor.
Problem
Saha sorunları WhatsApp gruplarında kayboluyor, hangi odada ne yapıldığı geriye dönük bulunamıyordu.
Puantaj kâğıtta tutuluyor, ay sonunda muhasebeye elle aktarılıyor; SGK girişi yapılmamış kişinin çalıştırılması fark edilmiyordu.
Gelen malzeme, irsaliye ve zayiat ayrı yerlerde duruyor; öngörülen ile harcanan miktar karşılaştırılamıyordu.
Taşeron hakedişleri tablolarda hesaplanıyor; avans ve kesintiler gözden kaçabiliyordu.
Patron ve mal sahibi şantiyeden uzakta; ilerlemeyi ancak telefonla sorarak öğrenebiliyordu.
Nasıl çözdük
Her kayıt bir yere bağlı
Sorun, fotoğraf, malzeme çıkışı ve iş kalemi; projeye ve o projedeki bloğa, kata, odaya bağlanıyor. Bir odada sorun çıktığında o odanın önceki bütün kayıtları aynı ekranda.
Saha telefondan, muhasebe masadan
Şef, bekçi ve depocu telefonda tek dokunuşla sorun, puantaj, malzeme ve belge giriyor. Muhasebe aynı kayıtları ay kapanışında süzüp Excel ve toplu belge olarak alıyor.
Çevrimdışı çalışan saha uygulaması
Bodrum katta ya da çatıda bağlantı yoksa kayıt telefonda bekliyor, bağlantı gelince gönderiliyor. Fotoğrafa saat, konum ve çeken kişi değiştirilemez şekilde ekleniyor.
Firmaya göre ayar, ortak çekirdek
Faturasız işlem, puantaj onayı, kasa sayımı ve satın alma onayı firma ayarıyla açılıp kapanıyor. Kendi sunucusunda veya bulutta aynı kod çalışıyor.
Modüller
Proje, konum (blok/kat/oda) ve iş kalemleri
Saha sorunları ve fotoğraf/video arşivi
Puantaj, personel ve ekipler
Taşeron sözleşmesi ve hakediş
Malzeme, zayiat, beton dökümü ve saha belgeleri
Şantiye günlüğü ve iş programı
Resmi süreçler, yapı denetim ve çizim revizyonları
Muhasebe: kasa, banka, çek, cari, ödenecekler
Satın alma, teklif toplama ve tedarikçi portalı
Kazanım
Bir odadaki sorunun geçmişi WhatsApp yazışmalarında aranmıyor; o odanın bütün kayıtları tek ekranda.
Puantaj ve hakediş ay sonunda yeniden yazılmıyor; muhasebe sahadan gelen kaydı onaylıyor.
Öngörülen ile harcanan malzeme farkı iş bitmeden görünüyor.
Şehir dışındaki patron ve mal sahibi şantiyeyi aramadan günün özetini görüyor.