eKunduz ihtiyaçtan teklife: malzeme ihtiyacı, malzeme talebi, teklif talebi | eKunduz eğitim serisi 08a
eKunduz eğitim serisi 08a. bölüm: projenin malzeme ihtiyacı, eksiğe satın alma talebi, şantiyeden malzeme talebi, tedarikçilerden teklif toplama, teklif karşılaştırma ve siparişe geçiş.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Proje detayında Malzeme altındaki İhtiyaçlar sekmesi projenin malzeme ihtiyacını tutar; şablondan oluşturulur ya da İhtiyaç ekle ile elle girilir. İş kalemi, ürün ve miktar seçilip kaydedilir: K05 iş kalemi için Portland çimento, 100 torba.
Projeler ekranındaki Malzeme ihtiyacı sekmesi tüm projelerin ihtiyacını ürün bazında toplar. Eksik; tüketilen, depodaki, yoldaki ve açık siparişteki miktar düşülerek bulunur: çimentoda ihtiyaç 500 torba, siparişte 400 torba, eksik 100 torba.
Eksik kalemler için Talep oluştur menüsünden Satın alma talebi oluştur denir; teklif talebi de aynı menüden açılır. Talebe yalnız eksik kalan miktar yazılır. Eksiği zaten açık talep, sipariş ya da stok karşılayan ürün için ikinci talep açılmaz.
Şantiye şefi Hakan Yıldız sahadan Malzeme talepleri ekranında Yeni talep oluştur der; proje, gerekli tarih ve malzemeyi seçip Talep aç ile kaydeder. Talep Açık durumuyla listeye düşer, siparişe dönüşenler Siparişe dönüştü sekmesine geçer.
Satın alma, demir için Teklif talepleri ekranında Yeni teklif talebi açar: proje, teslim yeri ve tarihi, son teklif tarihi, ödeme koşulu notu, iki tedarikçi ve kalemler. Kaydedilen talep Taslak durumundadır; Talebi aç dedikten sonra teklif toplanır.
Telefonla ya da e-postayla gelen teklif Teklif gir ile kaydedilir: birim fiyat, teslim günü ve vade notu. İki teklif de girilince Teklif toplamayı kapat denir ve karşılaştırma açılır.
Karşılaştırma sekmesi fiyatları yan yana verir; en düşük yeşil, en yüksek kırmızıdır, toplamlar KDV hariçtir. Ege Demir Çelik 6 bin lira pahalı ama 4 günde teslim ediyor ve 45 gün vade veriyor; Kuzey Metal 9 günde teslim ediyor, peşin istiyor.
Bir tedarikçi seçilip Onayla ve sipariş oluştur denir. Talep Sonuçlandı durumuna geçer, Oluşan siparişler altında Ege Demir Çelik siparişi görünür. Yanlış girilen teklif Teklif toplamayı yeniden aç ile düzeltilebilir; karar verirken fiyatın yanında termine ve vadeye de bakılır.