eKunduz görev ve onay: görev atama, onaylar, takvim ve bildirimler | eKunduz eğitim serisi 18
eKunduz eğitim serisi 18. bölüm: görev atama, telefonda tamamlama, atayanın onayı ve reddi, geciken görevler, Takvim, sipariş ve ödeme onayları, Bildirimler ve Görev yetkileri.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Görevler ekranında bana atananlar, benim atadıklarım, onayımı bekleyenler ve tamamlananlar ayrı sekmelerde izlenir. Yeni görev, sağ üstteki Görev düğmesiyle açılır. Başlık yazılır, Atanan listesinden kişi seçilir, Proje ve son tarih girilir. Kapanış şartlarından Açıklama zorunlu ve Onayım gerekir açılır. Fotoğraf ya da video da istenebilir. Görevi ata ile görev gönderilir. Görev atandı bildirimi çıkar ve görev Benim atadıklarım sekmesinde listelenir. Atanan kişiye Yeni görev bildirimi gider; son tarih bildirimde yazar.
Görev sahibi Hakan, görevi telefonundan açar. Atayan, son tarih ve şartlar görevin üstünde yazar. İşe başlarken Başla düğmesine basar; görev Devam ediyor olur ve atayan bunu görür. Açıklama zorunlu seçildiyse kutu boş bırakılamaz. Boşken Tamamla'ya basılırsa kutunun altında kırmızı Açıklama yazın uyarısı çıkar. Açıklama yazılıp Tamamla denince görev Onay bekliyor olur. Yazılan not, atayana Kapanış notu olarak gider; Geçmiş bölümünde de kalır.
Atayan Mert, Onayımı bekleyen sekmesinde görevi açar, kapanış notunu ve varsa fotoğrafları inceler. Uygunsa Onayla, eksik varsa Reddet der. Reddetmek için gerekçe yazılır. Gerekçe yazılmadan Reddet'e basılırsa Gerekçe yazın uyarısı çıkar. Görev, atanan kişiye geri döner. Hakan'a Reddedildi bildirimi gider. Ret gerekçesi görevin üstünde kırmızı kutuda yazar; eski not Önceki kapanış notu olarak altında kalır. Eksik tamamlanır ve yeniden Tamamla denir.
Görev yeniden onayınıza düşer. Onayla denince görev Tamamlandı olur ve Hakan'a Onaylandı bildirimi gider. Son tarihi geçen görev, görev sahibinin listesinde kırmızı Gecikti olarak görünür. Sayfanın başında da kaç geciken göreviniz olduğu yazar. Gecikme süresi de durum sütununda yer alır. Görevler son tarihlerinde Takvim'de de görünür. Çek, kredi taksiti ve belge vadeleriyle aynı takvimde izlenirler.
Liste görünümünde geciken görevin yanında Gecikti etiketi ve görevi yapacak kişinin adı yazar. Onaylar ekranı, onay yetkiniz olan işleri toplar. Burada eşiği aşan satın alma siparişi bekliyor. Satırın İşlemler menüsünde Onayla, Reddet ve Görüntüle bulunur. Onayla'ya basınca küçük bir onay penceresi çıkar. Onaylanan sipariş tedarikçiye gönderilebilir olur. Reddederken gerekçe yazılır ve talep eden kişiye iletilir.
Onaylar ekranının üstünde onay eşikleri durur. Ödeme onay eşiğine 1.000 lira yazılıp Kaydet denir. Bu tutarı aşan ödemeyi yalnız onaylayan yapabilir. Alan boşsa sınır yoktur. Muhasebeden Selin eşiği aşan bir ödeme kaydeder. Ödeme yapılmaz; Onay eşiği aşıldı uyarısıyla Onaylar'a gönderilir. Patron Kemal, Onaylar ekranında Ödeme onay eşiği türündeki satırı görür. Onayladığında ödeme gerçekleşir. Eşik işi bitince alan boşaltılır.
Bildirimler sayfasında yeni görev, onay, ret ve sipariş sonuçları listelenir. Sipariş onaylanınca talep edene Onaylandı, reddedilince gerekçeli Reddedildi bildirimi gider. Sayfa açılınca bildirimler okundu sayılır. Kenar menüdeki Bildirimler düğmesindeki sayı okunmamış bildirim sayısıdır. Onaylar'daki sayı ise bekleyen onay sayısıdır. İkisi birbirinden bağımsızdır. Kimin kime görev atayabileceğini yönetici, Ayarlar'daki Görev yetkileri ekranından belirler. Kişi seçilir, Görev atayabildiği kişiler eklenir. Lider olan kişi, alt personelinin görevlerini de görür. Kaydet ile tanım geçerli olur.
Şantiye şefi için bu ekran, sahada kimin neyi yaptığını izlemektir. Patron için ise bekleyen onayların tek bir yerde toplanmasıdır.