eKunduz cariler: tedarikçi, taşeron, müşteri ve banka, açılış bakiyesi, ekstre | eKunduz eğitim serisi 04
eKunduz eğitim serisi 04. bölüm: tedarikçi, müşteri, taşeron ve banka carileri; açılış bakiyesi, ekstre, yaşlandırma, ticari koşullar, risk limiti ve Excel'den cari aktarma.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Bu bölümde tedarikçi, taşeron, müşteri ve bankaları cari olarak tanımlıyoruz. Alış, satış, ödeme ve tahsilatın hepsi bir cariye yazılır. Ekran sol menüde Muhasebe altında, Cariler adıyla yer alır.
Üst çubukta aktif şirket Kunduz İnşaat. Liste o şirketin carilerini gösterir: unvan, kod, şirket, tür, cari tipi, vergi numarası ve telefon. 03 · Personel bölümünde açılan personel carileri de burada, türü Personel olarak görünür.
Sağ alttaki Liste, Pivot ve Grafik geçişiyle aynı liste özet tabloya döner. Pivot türe göre cari sayısını verir: 11 personel, 4 müşteri, 3 tedarikçi, 2 finans kurumu ve 1 taşeron, toplam 21.
Grafik görünümünde Cari sayısı kartı, aya göre ve türe göre cari sayısı grafikleri hazır gelir. Grafik ekle ile yeni pano kartı eklenebilir.
Sekmeler türe göre süzer: Tümü, Müşteriler, Tedarikçiler, Taşeronlar ve Finans kurumları. Tedarikçilerde Anadolu Çimento, Ege Demir Çelik ve Toros Elektrik var. Sekmedeki sayı o türdeki cari sayısıdır.
Müşteriler sekmesinde Kunduz Park Evleri'nin daire alıcıları: Ayşe Korkmaz, Elif Doğan, Kerem Uçar ve Murat Şen. Kişi oldukları için cari tipi Bireysel, numaraları T.C. kimlik numarasıdır.
Finans kurumları sekmesinde çalıştığımız bankalar var: Atlas Bank ve Birlik Katılım Bankası. Kredi kullanımı ve taksitleri 13 · Krediler bölümünde bu carilere bağlanır.
Tedarikçiler sekmesindeyken Yeni cari'ye bastık; rol olarak Tedarikçi seçili gelir. Şirket aktif şirketten gelir. Toros Elektrik Malzemeleri'nin unvanını, VKN'sini, vergi dairesini, telefonunu, e-postasını, adresini ve IBAN'ını yazıyoruz. VKN ve IBAN'ın kontrol hanesi denetlenir; hatalı numara kaydedilmez.
Tipi Kurumsal seçiyoruz. Vade 30 gün, ödeme tipi Havale / EFT, para birimi Türk lirası. Bu cari seçildiğinde alış belgelerinde vade ve ödeme tipi buradan gelir. Risk limiti alanları yalnız müşteride açılır.
Tedarik edilen malzemelerde 01 · Şirket ve tanımlar bölümünde açtığımız Elektrik grubunu seçiyoruz. Seçilen grup, alt gruplarını ve malzemelerini kapsar. Alttaki Yetkili ekle ile firmadaki muhatap kişiler girilir. Kaydet'e basıyoruz.
Toros Elektrik Tedarikçiler listesinde; kodu otomatik verildi, cari tipi Kurumsal. Listede bir cariye tıklayınca sağda Cari detayı paneli açılır. Ege Demir Çelik'te bugünkü bakiye eksi yüz seksen beş bin lira: biz cariye borçluyuz. Ödeme ekle ve Ekstre PDF düğmeleri de burada. Tüm ayrıntı için Tam sayfada aç'a basıyoruz.
Cari kartının sağındaki özette rol rozeti, vergi numarası ve dairesi, telefon, e-posta, adres, IBAN ve yetkililer görünür. Kullanıldığı şirketler, carinin hangi şirketlerde seçilebildiğini gösterir; Şirket ekle / çıkar ile Kunduz Mobilya da eklenebilir. Altta kapanış bakiyesi yazar.
Başlıktaki Düzenle, Cari düzenle penceresini açar: rol, iletişim bilgileri, IBAN, tip ve vade buradan değişir. Değişiklik yapmadan kapatıyoruz.
Açılış sekmesinde eKunduz'a geçmeden önceki bakiye girilir: bakiye tarihi, yön, tutar ve not. Yön seçeneklerinde Borç, cari bize borçlu; Alacak, biz cariye borçluyuz demektir. Müşterinin size borcu için Borç, tedarikçiye borcunuz için Alacak seçilir.
Ege Demir Çelik'in açılışı önceden girildi: 1 Haziran 2026, Alacak, yüz seksen beş bin lira, not 31 Mayıs itibarıyla devreden bakiye. Kayıtlı açılışlar tablosunda satırın yanında Düzenle var. Çok sayıda cari için Excel'den açılış yükle kullanılır.
Ekstre sekmesinde başlangıç ve bitiş tarihini seçip Göster'e basın. 1 Ocak'taki devir sıfır; 1 Haziran'daki açılış satırı yüz seksen beş bin lira alacak, bakiye eksi yüz seksen beş bin. Ekstre, panel ve özet aynı tutarı gösterir. Hareketli ekstreyi ödeme ve kasa, banka bölümlerinde göreceğiz.
Ekstrenin altındaki Liste, Pivot ve Grafik geçişiyle aynı hareketler özet tablo ya da grafik olur. Üstteki Excel ve PDF düğmeleri ekstreyi dışa aktarır; mutabakat için tedarikçiye PDF gönderilebilir.
Yaşlandırma sekmesi açık kalemleri vadesine göre gruplar. Ege Demir Çelik'te açılış bakiyesi 1 Haziran vadeli, 157 günlük; bu yüzden 90 günden eski kovasında görünüyor.
Ticari koşullar sekmesinde vade, ödeme tipi ve para birimi sonradan değiştirilir. Ege Demir Çelik'te vade 45 gün, ödeme tipi Havale / EFT.
Tedarik edilen malzemeler sekmesinde grup ya da tek tek malzeme eklenebilir. Ege Demir Çelik Kaba inşaat grubunu tedarik ediyor; ürün kartında bu malzemeyi kimin verdiği görünür.
Tedarikçi portalı sekmesinde tedarikçinin yetkilisi davet edilir. Portala davet et bölümüne ad soyad ve e-postayı yazıp Davet bağlantısı oluştur'a basınca bağlantı oluşur ve e-postayla gönderilir. Burada daveti göndermiyoruz.
Sözleşmeler sekmesi proje bazında yapılan sözleşmeleri ve ödeme durumunu gösterir. Yeni sözleşme düğmesi buradadır.
Dekont düğmesi Borç / alacak dekontu penceresini açar. Mutabakat farkı, yuvarlama ya da kur farkı gibi gerçek bir farkı gelir veya gider belgesiyle kaydeder: Borçlandır gelir, Alacaklandır gider belgesi açar.
Taşeron Usta Kaba İnşaat'ın kartında rol rozeti Taşeron ve Sözleşmeler sekmesi var. Kaba inşaat işinin taşeron sözleşmesi ve hakedişleri proje ilerleme bölümünde bu cariye bağlanır.
Daire alıcısı Ayşe Korkmaz'ın kartında Müşteri sekmesi var: müşteri tipi, indirim grubu, fiyat listesi ve SMS, e-posta, WhatsApp iletişim izni.
Aktif şirketi Kunduz Mobilya yapıp otel müşterimiz Deniz Butik Otel'i açıyoruz. Ticari koşullarda risk limiti yedi yüz elli bin lira, Limit aşılırsa Onaya gönder. Altta cari bakiye, açık siparişler ve kullanılabilir limit görünür; limit aşılırsa yeni satış yöneticinin onayına düşer.
Çok sayıda cariyi Excel'den aktarabilirsiniz. Excel'den cari aktar penceresi dört adımlıdır: şablon, yükle, önizleme ve tamam. Önce Şablon indir ile dosyayı alıp doldurun, sonra Devam'a basın.
Dosyayı seçip Deneme'ye bastık; kayıt yapılmaz. Önizlemede 3 satırdan 2'si aktarılacak, Anadolu Çimento zaten kayıtlı olduğu için atlanacak; satır tablosunda nedeni yazar. Sorun yoksa Kaydet ile aktarılır. Burada kaydetmiyoruz.
Satın alma grubundaki Burak Demirtaş aynı kartı açınca bakiye, ekstre, yaşlandırma ve açılış sekmelerini görmez; tedarik edilen malzemeler, portal ve ticari koşullar açıktır. Bakiye görme yetkisi 02 · Kullanıcı ve yetki bölümündeki veri yetkileriyle verilir.
Muhasebeci için: açılış devri, ekstre, panel ve yaşlandırma aynı bakiyeyi gösterir; dönem başı doğru girilirse sonraki ödeme ve tahsilatlar ekstrede birikir. Satın almacı için: tedarikçinin vadesi, ödeme tipi ve tedarik ettiği malzeme grupları kartta hazırdır.
Carilerimiz hazır. Sonraki bölüm 05 · Ürün ve hizmetler: Tanımlar altındaki Malzeme ekranında malzeme türlerini, gruplarını ve ürün kartlarını tanımlayacağız.