eKunduz alış siparişi ve onay: talepten sipariş, onay eşiği | eKunduz eğitim serisi 08b
eKunduz eğitim serisi 08b. bölüm: şantiye talebinden alış siparişi açma, birim fiyatın tedarikçi fiyatından gelmesi, satın alma siparişi onay eşiği, Onaylar ekranında onay, bekleyen siparişi telefonda görme, sipariş formu çıktısı.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Satın almacı Burak Demirtaş Alış siparişleri ekranında Yeni alış siparişi der. Liste son 30 günün siparişleriyle açılır; tarih aralığı Filtreler ile değişir.
Şirket aktif şirketle hazır gelir. Tedarikçi ve proje seçilir; Açık taleplerden ekle ile şantiyeden gelen çimento talebi siparişe kalem olarak eklenir. Satır ekle ile 100 metreküp hazır beton eklenir. Birim fiyat tedarikçi fiyatından, yoksa ürün kartındaki alış fiyatından gelir.
Her satırda miktar, birim fiyat ve KDV, altta ara toplam, KDV toplamı ve genel toplam görünür. Oluştur ile sipariş kaydedilir; bildirimden PDF ve Excel sipariş formu alınır, talep Siparişe dönüştü sekmesine geçer.
Onaylar ekranındaki Satın alma siparişi onay eşiği hangi siparişin onay isteyeceğini belirler. Eşik 300 bin lira; aşan sipariş onaylanana kadar tedarikçiye gönderilmez. Eşik bundan sonra açılan siparişler için geçerlidir.
Eşiği aşan sipariş, onay yetkisi olan yöneticinin Onaylar ekranına düşer; telefonda da tutarı, tedarikçisi ve satırlarıyla görünür. Masaüstünde sipariş numarası, tedarikçi, giren kişi, proje ve tutar yazar.
Yönetici Mert Aydoğan İşlemler menüsünden Onayla der; uygun değilse gerekçeyle reddeder. Onaylanan sipariş listeden çıkar ve Gönderildi durumuna geçer.
Alış siparişleri listesinde İşlemler menüsünden Görüntüle PDF, PDF indir ve Excel indir ile sipariş formu alınır; Teslim al, Düzenle ve İptal de buradadır. Demir siparişi 297.600 lira olduğu için eşiğin altında kaldı ve onaysız gönderildi.