eKunduz alış iadesi ve saha evrakı: iade, kalanı kapat, irsaliye fotoğrafı | eKunduz eğitim serisi 09b
eKunduz eğitim serisi 09b. bölüm: teslim alınmış malın alış iadesi, açık hasarı kapatma, siparişin kalanını kapatma, sahadan irsaliye fotoğrafı yükleme ve Saha evrakı takibi.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Teslim alınmış sağlam malı tedarikçiye geri vermek için Mal kabuller ekranında kabulün satırına gelinir ve satır menüsünden Alış iadesi seçilir. Menüde Görüntüle, Mal kabul fişi ve İptal et seçenekleri de bulunur.
İade edilecek miktar, iade belge numarası ve neden yazılır. 5 metre iade edildiğinde iade tutarı 231 lira olur. İade, kabuldeki maliyetle depodan çıkar ve tedarikçiye olan borçtan düşer; cari ekstresinde ve Ödenecekler listesinde de görünür. Kabulün durumu listede İade var olarak değişir.
Siparişin kalanını kapatmadan önce o siparişin açık hasar kaydı kapatılır: Açık hasar ve iadeler ekranında Stoksuz kapat seçilir ve nedeni yazılır. Sonra Satın alma siparişleri altındaki Açık kalemler sekmesinde Kalanı kapat seçilir; gelmeyecek miktar beklenmeyi bırakır.
Pencerede neden yazılır; sipariş Tamamlandı olur ve artık teslim alınamaz. Siparişler sekmesinde durum Tamamlandı görünür, yazılan neden not sütununda saklanır.
Sahadaki görevli irsaliyenin fotoğrafını Projeler altında Malzeme, Belgeler sekmesinden Evrak yükle ile ekler. Saha evrakı takibi ekranının İrsaliyesi eksik teslimat sekmesi, mal kabulü yapılmış ama saha irsaliyesi bulunmayan teslimatları sıralar. Yüklenen irsaliye Muhasebeye bağlanacak listesinde görünür; kâğıdı ofise ulaşınca Kâğıdı geldi denir.
Muhasebeci için bu ekran, sahadaki kâğıdın ofise gelip gelmediğini takip etmektir; mühendis için kapatılan sipariş, bekleyen teslimat kalmadığı demektir.