eKunduz ürün ve hizmetler: ürün kartı, kâr oranı ile satış fiyatı, fiyat listesi | eKunduz eğitim serisi 05
eKunduz eğitim serisi 05. bölüm: ürün ve hizmet kartı, kâr oranından satış fiyatı, tedarikçi ve fiyat geçmişi, fiyat listesi ve indirim grupları, Excel’den ürün aktarma ve alış fiyatında yetki farkı.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Bu bölümde alıp sattığımız malzemeleri ve hizmetleri kart olarak tanımlıyoruz. Satın alma, mal kabul, depo, teklif ve satış ekranları ürünü bu karttan alır. Tanımlamalar sayfasında Stok başlığı altındaki Malzeme kartını açıyoruz; üstteki düğmelerden Ürün ve hizmetler seçilir.
Üst çubukta Kunduz Mobilya seçili; liste yalnız bu şirketin ürünlerini gösterir: yedi mobilya kartı. Listede kod, ad, birim, stok ve satış fiyatı var. Henüz stok hareketi olmayan kartta kırmızı uyarı yerine Stok girişi yok rozeti çıkar.
Tüm şirketlerin ürünleri kutusunu işaretleyince gruptaki bütün kartlar gelir: inşaat malzemeleri ve hizmet de listede görünür. Kutuyu kapatınca yine yalnız seçili şirketin kartları kalır.
Sağ alttaki Liste, Pivot ve Grafik düğmeleriyle aynı kartlara başka açıdan bakılır. Pivotta satırlara malzeme grubunu koyup kart sayısını görürsünüz; grafik görünümünde aynı sayı ay ve gruba göre çizilir.
Üstteki düğmelerle Malzeme türleri ve Malzeme gruplarına geçilir. Tür, kartın stoklu mu hizmet mi olduğunu belirler; grup ise gider ve gelir kategorisini taşır. Bunları 01 · Şirket ve tanımlar bölümünde açmıştık.
Yeni ürün düğmesiyle pencere açılır. İlk alan Ad. Yıldızlı alanlar zorunludur: Ad, Birim, Ana grup ve Maliyet merkezi. Kod boş bırakılırsa numara otomatik verilir.
Konsol masa ceviz yazıp birimi Adet seçiyoruz, ana grup olarak Mobilya'yı işaretliyoruz. Malzeme türü gruptan kendiliğinden gelir: burada Ticari mal.
Görüneceği şirketler bölümünde aktif şirket, Kunduz Mobilya, hazır işaretli gelir. Hiçbiri işaretli değilse ürün tüm şirketlerde görünür. Hemen altta isteğe bağlı Varsayılan depo seçimi var.
Maliyet merkezi seçili şirketin merkezlerinden gelir; mobilya için Mobilya Showroom. KDV oranı yüzde 10. Alış fiyatına 5.200 yazıyoruz; sayılar Türkçe yazılır, binlik ayracı nokta, ondalık ayracı virgüldür. Kâr oranı alanına 40 yazınca satış fiyatı kendiliğinden hesaplanır.
Satış fiyatı 7.280 lira oldu; KDV hariçtir. Kâr oranı kartta saklanır; sonraki alış fiyatı değişikliklerinde satışı hesaplamak için kullanılır.
Barkod alanına ürünün barkodunu, Kritik miktar'a en az kaç adet kalması gerektiğini yazıp Kaydet'e basıyoruz. Konsol masa ceviz listeye eklendi; henüz stok girişi olmadığı için rozeti Stok girişi yok. Satırdaki işlemler menüsünden ürün kartına geçilir.
Ceviz yemek masasının kartı. Sağ tarafta satış fiyatı, alış fiyatı, kâr oranı, KDV, malzeme grubu, barkod, kritik miktar ve ürünün görüneceği şirketler yer alır. Altta Depo stok, Hareketler, Tedarikçiler ve Fiyat geçmişi sekmeleri var.
Depo stok sekmesi depo bazında miktarı gösterir; mal kabul yapılmadığı için boş. Hareketler sekmesi de giriş ve çıkışlar oluşunca dolar.
Tedarikçiler sekmesinde ürünü kimden aldığımızı tutarız: Çınar Ahşap Mobilya, anlaşmalı fiyat 18.000 lira, tedarik süresi 15 gün.
Tedarikçi ekle penceresinde tedarikçideki kod ve ad, anlaşmalı fiyat, geçerlilik tarihleri, tedarik süresi ve minimum sipariş miktarı girilir. Varsayılan tedarikçi işaretlenirse üründe tek olur.
Fiyat değişince kart yeniden açılmaz; Fiyat geçmişi sekmesinden tarihli satır eklenir. Masanın geçmişinde Çınar Ahşap zammı ile 19.000 lira alış satırı ve ilk günün Başlangıç satırı görünür.
Konsol masanın alışı 5.600 lira oldu. Satış alanını boş bırakırsanız kartın kâr oranı yeni alışa uygulanır; satış fiyatını siz yazarsanız kartın kâr oranı o satıştan güncellenir. Ekle'ye basıyoruz.
Satış 7.840 lira olarak hesaplandı, kâr oranı yüzde 40'ta kaldı. Kartın sağındaki fiyatlar da yenilendi.
Düzenle penceresinde Görüneceği şirketler sonradan da değiştirilir. Mobilya kartları yalnız Kunduz Mobilya'da işaretli; bu yüzden inşaat şirketinin listesinde çıkmaz.
İşçilik hizmeti Kunduz İnşaat'ta Hizmet türündeki gruba bağlı; bu yüzden stok tutulmaz ve kodu H ile başlar. Hizmet kartları satın alma ve satış belgelerinde satır olarak kullanılır.
Tanımlamalar altındaki Fiyat listeleri ekranında Kunduz Mobilya için Kurumsal müşteri listesi var. Satışta fiyat sırası şöyledir: carinin listesi, şirketin varsayılan listesi, ürün kartı satış fiyatı.
Listeyi çift tıklayarak açıyoruz. Altı mobilya kartının liste fiyatı kart fiyatından yüzde 5 düşük: masa 23.085 lira. Liste fiyatı kart fiyatından bağımsız saklanır.
Ürün fiyatı ekle penceresinde grubu süzüp ürünleri seçersiniz. Kart fiyatına göre oran alanına eksi 5 yazınca liste fiyatları yüzde 5 indirimli hesaplanır; listede olan ürünler için atla ya da güncelle seçilir.
İndirim grupları müşteriye uygulanacak oranı tutar: Kurumsal mobilya müşterisi yüzde 5. Grup cari kartında seçilir; satış ekranı bu oranı önerir.
Çok sayıda ürün için Excel'den aktar düğmesi var. Pencere dört adımlıdır: Şablon, Yükle, Önizleme, Tamam. Şablonu indirip doldurur, sonra dosyayı yüklersiniz.
Deneme düğmesi dosyayı kaydetmeden kontrol eder: burada üç satır geçerli, bir satır hatalı; kayıtlı kod hatalı sayıldı. Binlik noktalı tutarlar da doğru okunur. Sorun yoksa Kaydet ile aktarılır.
Yetki farkına bakalım. Satış grubundan Zeynep Arslan aynı kartı açtığında satış fiyatı, KDV ve stok bilgisini görür; alış fiyatı ve kâr oranı ekranda hiç yoktur. Maliyeti kimin göreceğini yönetici grup ayarlarından belirler.
Satın alma grubundan Burak Demirtaş ise aynı kartta alış fiyatını ve kâr oranını da görür; tedarikçi ve fiyat geçmişi onun işidir. Alış fiyatı ve maliyeti görmemesi gereken kişiler için yetki grubunda bu alanlar gizli bırakılır.
Ürün kartları hazır. Satın almacı için kart doğru tedarikçiyi ve alış fiyatını, muhasebeci için doğru grup ve gider hesabını getirir; yönetici de kâr oranını tek yerden görür. Üretim modülü yakında gelecek: mobilyalar kendi reçetenizle üretilebilecek. Sıradaki bölüm 06 · Proje kurulumu.