eKunduz şirket ve tanımlar: grup şirketi, alt şirketler, kategoriler, KDV, döviz | eKunduz eğitim serisi 01
eKunduz eğitim serisi 01. bölüm: grup şirketi ve alt şirketler, maliyet merkezleri, kod ayarları, döviz kurları, kategoriler, KDV oranları, ölçü birimleri, malzeme grupları ve depolar.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Bu bölümde grup şirketini, alt şirketleri ve tüm modüllerin kullandığı temel tanımları kuruyoruz. Sol menüdeki Tanımlar ile başlıyoruz.
Tanımlamalar ekranı, tüm şirketlerde ortak tanımları tek yerde toplar. Organizasyon bölümünde şirketler, sektörler ve maliyet merkezleri; Sistem bölümünde kod ayarları bulunur. Sağ üstteki arama kutusu kartları adına göre süzer.
Finans bölümünde kategori türleri, kategoriler, KDV oranları, satış-alış ayarları, fiyat listeleri, vade günleri ve indirim grupları yer alır. Belgelerde ve raporlarda seçtiğiniz listeler buradan gelir.
Altta proje tanımları, ölçü birimleri, malzeme türü ve grupları ile depolar var. Sırayla önce organizasyonu, sonra finans ve stok tanımlarını kuracağız.
Maliyet merkezi, giderin hangi işe yazılacağını gösterir. Tanım tüm şirketler için ortaktır. Yeni maliyet merkezi ile adı yazıp kaydediyoruz: Mobilya Showroom.
Listede Genel Yönetim, Kunduz Park Evleri ve Mobilya Showroom var. Hangi şirketin hangi merkezi kullanacağını şirket kartında seçeceğiz.
Sektörler şirketin iş kollarıdır: inşaat, mağaza, imalat ya da diğer. Şirket formunda sektör işaretlediğinizde kayıt burada kendiliğinden açılır. Liste, üstte seçili şirkete göre gelir.
Şirketler ekranında grubun ana şirketi eKunduz Grup Holding A.Ş. en üst düzeydedir; katman simgesi grup şirketi olduğunu gösterir. Ana şirkette Üst şirket alanı boş kalır.
Yeni şirket ile Kunduz Yapı Malzemeleri'ni ekliyoruz. Unvan, Tüzel ya da Şahıs seçimi, VKN, vergi dairesi ve adres girilir. Üst şirket alanında grup şirketini seçiyoruz; böylece grup görünümünde bu şirketin kayıtları da listelenir.
Aynı formda şirketin sektörünü ve kullanacağı maliyet merkezlerini işaretleriz. Bir maliyet merkezi birden fazla şirkette kullanılabilir. Sonra Kaydet.
VKN kontrol hanesiyle denetlenir. 1234567890 gibi ardışık ya da aynı rakamlardan oluşan örnek bir numara yazılırsa alan altında uyarı çıkar ve kayıt gönderilmez.
Alt şirketler listede ana şirketin altında girintili görünür: Kunduz İnşaat, Kunduz Mobilya ve Kunduz Yapı Malzemeleri. Üst şirket sütunu bağı gösterir. Yeni şirket kaydetmek aktif şirketi değiştirmez; hangi şirketle çalışacağınızı siz seçersiniz.
Üstteki şirket seçicide grup şirketi Tümü olarak görünür. Grubu seçtiğinizde tüm alt şirketlerin kayıtlarını birlikte görürsünüz; tek bir şirketi seçtiğinizde yalnız onun kayıtları gelir.
Şirket adına tıklayınca sağda tür ve VKN, vergi dairesi, adres, üst şirket, maliyet merkezleri ve sektörler açılır. Genel gider merkezi her şirkete kendiliğinden açılır ve otomatik diye işaretlenir.
Kod ayarlarında her kayıt türü için kodun nasıl verileceğini seçersiniz. Otomatik seçeneğinde kod önek ve sayaçla verilir; Otomatik, değiştirilebilir seçeneğinde istenirse elle yazılır; Elle seçeneğinde kodu kullanıcı yazar. Cari kodu her zaman otomatiktir.
Türk lirası hazır gelir. Döviz için Para birimi ekle'ye basıp listeden seçiyoruz; ABD Doları ve Euro'yu ekledik. Eklenen para birimi seçim listelerinde çıkar.
Eklenen para birimlerinin kuru her gün Merkez Bankası'ndan otomatik alınır. TCMB'den çek ile kuru hemen alabilir, Yeni döviz kuru ile elle de girebilirsiniz. Kayıtlı kurlar alttaki tabloda tarihiyle durur.
Kategori türleri gelir, gider, varlık, yükümlülük ve özkaynak olarak hazır gelir. Biz gideri ikiye ayırmak için Şirket gideri ve Proje gideri türlerini ekledik; ikisinin de niteliği Gider.
Kategoriler, hazır gelen hesap planı başlıklarıyla birlikte gelir. Yeni kategori ile önce türü, sonra üst kategoriyi seçiyoruz; alt kategori üst kategorinin türünü alır. Ad Kira geliri, muhasebe kodu 649.01.
Tür sütununda Gelir süzüldü. Daire satışı ve mobilya satışı brüt satışların, kira geliri diğer olağan gelirlerin altında. Faiz geliri ve kur farkı için hazır gelen Faiz gelirleri ve Kambiyo karları kullanılır. Şirket ve proje giderlerinde kira, elektrik, ofis, malzeme, işçilik ve taşeron kategorileri açıldı.
KDV oranları yüzde 0, 1, 10 ve 20 olarak hazır gelir. Belgede ve ürün kartında yalnız buradaki aktif oranlar seçilir.
Vade günleri, satış ve belge formunda vade tarihinin yanındaki hazır seçeneklerdir: 30, 60 ve 90 gün. Gerekirse yenisini ekleyebilirsiniz.
İndirim grupları müşterilere uygulanacak oranları toplar; satışta müşterinin grubundaki oran kendiliğinden önerilir. Fiyat listelerini ve indirim gruplarını ürün kartlarıyla birlikte ürün bölümünde ayrıntılı göreceğiz.
Satış-alış ayarları şirket bazındadır. Kunduz İnşaat için varsayılan depo Merkez Depo, gelir kategorisi Daire satışı, gider kategorisi Malzeme. Kasa ve banka hesaplarını, hesaplar tanımlandıktan sonra burada seçeceğiz.
Adet, metrekare, metreküp, kilogram ve ton gibi birimler hazır gelir. Çimento için Torba birimini ekliyoruz; ölçü biriminin kodu her zaman elle yazılır.
Torba listeye eklendi. Ürün kartında, teklifte ve proje şablonundaki miktarlarda birim bu listeden seçilir.
Malzeme türü, ürünün muhasebe hesap kodunu ve stok davranışını belirler. Ticari mal ve inşaat malzemesi stoklu, hizmet türü stoksuzdur.
Malzeme grupları ürünleri sınıflandırır. Yeni ana grup ile Mobilya grubunu açıyoruz: malzeme türü Ticari mal, gider kategorisi satılan ticari mallar maliyeti, gelir kategorisi Mobilya satışı. Malzeme türü ve gider kategorisi zorunludur.
Kaba inşaat, Elektrik ve Mobilya grupları hazır. Ürün kartında grup zorunludur; ürün türünü ve kategorilerini gruptan alır.
Depo, malzemenin durduğu yerdir ve bir şirkete bağlanır. Şirket Kunduz Mobilya, tür Showroom, ad Mobilya Showroom. Tür olarak merkez, şantiye, mağaza ya da showroom seçilir.
Kunduz İnşaat’ın Merkez Depo’su ve şantiye depoları ile mobilya showroomu hazır. Giriş, çıkış, transfer ve sayım bu depolara yazılır.
Muhasebeci için kategoriler, muhasebe kodları ve KDV oranları belgelerin doğru hesaba gitmesini sağlar. Yönetici içinse grup yapısı, maliyet merkezleri ve depolar, raporların şirket ve iş bazında doğru kırılmasının temelidir. Sonraki bölümde, 02 · Kullanıcı ve yetki ile kullanıcıları ve yetki gruplarını kuracağız.