eKunduz resmi süreç ve evrak: ruhsat, yapı denetim, iskân, evrak checklist | eKunduz eğitim serisi 07
eKunduz eğitim serisi 07. bölüm: ruhsattan iskâna resmi süreç adımları, geciken adım ve hatırlatma, evrak checklist, yapı denetim maddeleri, çizim revizyonları ve proje arşivi.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Bu bölümde Kunduz Park Evleri'nin ruhsattan iskâna kadar resmi süreçlerini ve yasal evrakını izliyoruz. Proje Kokpit'inde Dikkat gerektirenler satırı geciken resmi süreci, son tarihi geçen evrakı, bekleyen resmi süreci ve programdan gerilemeyi bir arada gösterir.
Resmi süreç eksikleri kartı tamamlanmamış adımları sırayla listeler; Tümünü gör ile Evrak ve denetim alanındaki Resmi süreçler bölümüne geçilir.
Resmi süreçler, proje tipinin şablonundan gelen 26 adımı aşamalara ayırır: Proje, Ruhsat, İnşaat ve Bitiş. Üstteki ilerleme kartında tamamlanan ve toplam adım görünür: 26 adımın 14'ü tamam, bir adım gecikti.
Tamamlanan sekmesinde imar durumu, zemin etüdü, proje onayları, belediye harçları, yapı denetim sözleşmesi ve yapı ruhsatı var. Ruhsat 12 Haziran 2026'da alındı, belge numarası 2026/0614.
Geciken sekmesinde doğalgaz proje onayı duruyor: başvuru 15 Eylül'de yapıldı, son tarih 30 Ekim geçti. Son tarihi geçen ve tamamlanmayan adımda kırmızı Gecikti rozeti çıkar.
Satır menüsündeki Güncelle penceresinde durum, başvuru tarihi, tamamlanma, son tarih, belge numarası ve not girilir. Başvuruldu seçilirse başvuru tarihi zorunludur. Yapı ruhsatı adımı Yapı ruhsatı kopyası evrak maddesine bağlı; biri tamamlanınca diğeri de tamamlanır.
Aynı pencerede sorumlu kişi ve kaç gün önce hatırlatılacağı seçilir; son tarihten o kadar gün önce sorumluya bildirim düşer. Önkoşul adım seçilirse o adım bitmeden bu adım beklemede kalır. Masraflar bölümünde harç ve ruhsat bedeli gider belgesine bağlanır; Ekler'de ruhsatın taraması saklanır.
İskân, yani yapı kullanma izni, Bitiş aşamasında Bekliyor; son tarih 30 Haziran 2027. Asansör muayenesi, itfaiye raporu, enerji kimlik belgesi ve SGK ilişiksizlik de bu aşamada izlenir.
Evrak checklist, projenin yasal evrak maddeleridir: imar durumu belgesi, ruhsat kopyası, taşeron ve tedarikçi sözleşmesi, kira sözleşmesi, sigortalar ve iş güvenliği evrakı. Dokuz maddenin altısı tamam; tedarikçi sözleşmesi, kira sözleşmesi ve işveren mali mesuliyet sigortası eksik. Kokpit'teki üç evrak eksik sayısı buradan gelir.
Güncelle penceresinde durum (Bekliyor, Taslak, Tamamlandı, Gerekmiyor), son tarih, taraf ve not girilir. Evrak fotoğrafı ekle ile imzalı ya da taranmış evrak eklenince madde tamamlanır; sözleşme maddelerinde taraf seçilip Sözleşme taslağı oluştur ile taslak hazırlanır.
Yapı denetim bölümünde temel öncesinden balkona kadar kontrol maddeleri ve istenen fotoğraf, video adedi listelenir. Sahadan yüklenen medya satırdaki Medya bağla ile maddeye bağlanır; Paylaşım sekmesinden yapı denetim kuruluşuna süreli bağlantı verilir.
Planlama altındaki Çizimler'de pafta numarası, disiplin, ad ve geçerli revizyon görünür. M-101, A Blok birinci kat planı; geçerli revizyon B.
Çizim seçilince revizyonları listelenir: B, 15 Eylül, yatak odası duvarı kaydırıldı, Geçerli; A, 10 Haziran, Eski. Yeni revizyon yükle ile revizyon numarası, tarih, açıklama ve dosya eklenir; önceki revizyon kendiliğinden Eski olur, sahada geçerli olan kullanılır.
Saha altındaki Fotoğraflar'da şantiyeden yüklenen fotoğraf ve videolar konum ve aşamaya göre süzülür. Fotoğraf ve video ekle penceresinde konum, aşama (Önce, Ara, Sonra) ve not seçilip dosya yüklenir; telefonda kamera doğrudan açılır.
Proje arşivi; resmi evrakı, sözleşmeleri, çizimleri, saha evrakını, mali belgeleri, fotoğrafları, ölçümleri ve yapı denetimi tek listede klasörlere ayırır. Arşivi ZIP'le ile tamamı tek dosya olarak indirilir.
Projeler ekranının Resmi süreçler sekmesi her projenin ilerleme kartını yan yana koyar; karta basınca liste o projeye süzülür. Birden çok şantiyesi olan firma gecikenleri tek listede görür.
Muhasebe altındaki Saha evrakı takibi, sahadan yüklenen irsaliye, fatura ve fişi muhasebe belgesine bağlar: muhasebeye bağlanacak, kâğıdı ofise gelmedi ve irsaliyesi eksik teslimat kartları. Henüz mal kabul yapılmadığı için boş; 09 · Mal kabul bölümünde dolacak.
Şantiye şefi için: eksik evrak ve geciken resmi süreç Kokpit'te ilk satırda. Patron için: ruhsat, yapı denetim ve iskân durumu her projede tek bakışta. Sırada 08 · Malzeme ihtiyacından siparişe: ihtiyaçtan teklif talebine ve alış siparişine geçeceğiz.