eKunduz sahadan kayıt: puantaj, şantiye günlüğü, saha sorunları ve ekipman | eKunduz eğitim serisi 17a
eKunduz eğitim serisi 17a. bölüm: proje puantajı, şantiye günlüğü, saha sorununu bildirme, atama, kontrol ve kapatma, kiralık ekipman ve ekipman puantajı; telefonda günlük ve sorun.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Bu bölümde şantiyeden gelen kayıtları görüyoruz. Proje, Saha, Puantaj sekmesinde projeye bağlı ekip listelenir. Hepsini Geldi yap düğmesi herkesi işaretler; sonra istisnalar satırdan Yarım, Gelmedi, Raporlu ya da İzinli olarak değiştirilir. Şantiye günlüğü sekmesinde günlük raporlar tarih sırasıyla durur. Her satırda hava, puantajdaki kendi ve taşeron kişi sayısı ve onay durumu görünür. Yeni günlük düğmesiyle şantiye şefi bugünün raporunu açar. Hakan Bey hava durumunu, en düşük ve en yüksek sıcaklığı, ziyaretçiyi ve olay notunu yazar, fotoğrafı ekler. Çalışan sayısı yazılmaz; puantajdan kendiliğinden gelir. Kaydet denince günlük oluşur.
Yeni günlük Onay bekliyor durumunda listeye düşer. Satırdaki Onayla düğmesiyle onaylanır; PDF düğmesi günlüğü çıktı olarak verir. Sahada bir aksaklık görünce Sorunlar sekmesinden Sorun bildir denir. Sihirbaz dört adımdır. Birinci adımda konum seçilir: A Blok, 2. Kat. İkinci adımda kategori ve öncelik seçilir. Kategori Kaba yapı, Çatlak; öncelik Yüksek. Üçüncü adımda önce fotoğrafı eklenir, dördüncü adımda başlık ve açıklama yazılır. Sorun bildir denince sorun numarasıyla açılır.
Sorun detayında Sorumlu ata ile ilgili kişi seçilir; burada Recep Uysal. Atanınca durum Atandı olur. Liste tüm kullanıcıları gösterir; doğru kişiyi sizin seçmeniz gerekir. Düzeltmeyi yapan sorumlu kendi hesabında sorunu açar ve Kontrole gönder der. Durum Kontrol bekliyor olur; kontrol sırası şantiye şefine geçer. Kapatmadan önce Fotoğraflar sekmesinde Aşama olarak Sonra seçilir ve düzeltilmiş halin fotoğrafı eklenir. Sonra fotoğrafı yoksa sorun kapanmaz. Kapat düğmesi kapanış notu ister. Not isteğe bağlıdır ama ne yapıldığını yazmak sonradan işinize yarar. Kapat denince durum Kapandı olur.
Kapanan sorun listeden çıkar. Açık sekmesinde yalnız çözülmesi gerekenler kalır; yeni bildirilen 3. kat korkuluk sorunu orada duruyor. Proje kokpitindeki Açık sorunlar sayısı da buradan gelir. Ekipman ekranından Yeni ekipman ile makine tanımlanır. Sahiplik Kiralık seçilirse kiralayan cari, kira birimi ve kira fiyatı istenir. Burada kiralık mobil vinç, günlük 9.500 lira. Bulunduğu proje de seçilir. Ekipman puantajı ekranında proje seçilir, makine için her gün Çalıştı, Yarım, Çalışmadı ya da Arızalı işaretlenir. Kiralık makinenin kirası ve özmal makinenin iç maliyeti bu işaretten hesaplanır.
Hesaplaşma sekmesinde kiralayanın kestiği tutar, beklenen kirayla karşılaştırılır. Satır menüsündeki Kira gider kaydı oluştur, dönemi ve tutarı sorar; kayıt gider olarak işlenir. Sahada aynı günlük telefondan da girilir. Form tek sütundur; Fotoğraf çek ile kamera açılır, Kaydet ve Vazgeç altta sabit durur. Sorun bildir sihirbazı telefonda aynı dört adımla çalışır. Konum listesinden kat ve birim seçilir. Şantiye şefi ve ekip başı için sahadan gelen bu kayıtlar, günü sonradan hatırlamaya değil, o gün kayda dayanan bir proje arşivine dönüşür.