eKunduz personel, ekipler ve puantaj: personel kartı, SGK bildirgesi | eKunduz eğitim serisi 03
eKunduz eğitim serisi 03. bölüm: personel kartı ve ücret geçmişi, SGK giriş bildirgesi, ekipler, projeye göre günlük puantaj, aylık görünüm ve personel ödemeleri tahakkuku.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Bu bölümde personel kartlarını açıyor, ekipleri kuruyor, puantajı tutuyor ve ay sonunda personel hakkını çıkarıyoruz. Sol menüdeki Personel altında Personel ve ekipler, Puantaj ve Personel ödemeleri yer alır.
Üst çubukta aktif şirket Kunduz İnşaat. Listede ad, maskelenmiş kimlik numarası, meslek, grup, telefon, şirket ve işe giriş tarihi görünür. Şantiye ekibi, depo ve ofis personeli Haziran 2026'da işe başladı; Yusuf Er 5 Kasım'da katıldı.
Personel ekle ile kaba inşaat ekibine katılan Okan Demir'i açıyoruz. Ad soyad, T.C. kimlik no ve işe giriş tarihi zorunludur; işe giriş 2 Kasım. Şirket aktif şirketten gelir, grup Kendi personel. Bu kişiye ödeme yapılır anahtarını açıyoruz; telefon, meslek ve kan grubunu da yazıp Kaydet'e basıyoruz.
Kayıttan sonra personel kartı açılır. Sağdaki özetin üstünde uyarı var: SGK giriş bildirgesi yüklenmeden puantaj girilemez. Altında grup, şirket, kimlik numarası ve personel carisi görünür; avans, yevmiye ya da maaş hakkı ve ödemeler bu cariye yazılır.
Başlıktaki Düzenle, Personeli düzenle penceresini açar. Acil durum kişisini, telefonunu ve adresi yazıp Kaydet'e basıyoruz. İşe giriş ve işten çıkış tarihi de buradan değişir; T.C. kimlik no, grup ve şirket değişmez.
Ücret geçmişi sekmesinde geçerlilik tarihini 2 Kasım, ücret tipini Günlük yevmiye, günlük ücreti bin dört yüz lira giriyoruz. Mesai için saat ücreti ya da katsayı yazılır; burada 1,5 katsayı. Ekle'ye basıyoruz.
Ücret satırı listeye düştü. Aylık maaşlı personelde ücret tipi Aylık seçilir; puantaj maliyetine maaşın otuzda biri yazılır.
Belgeler sekmesinde belge türü SGK giriş bildirgesi, bildirge tarihi 2 Kasım. Dosyayı seçip Belge yükle'ye basıyoruz.
Bildirge Belgeler listesinde, özetteki uyarı da kalktı; Okan artık puantajda işaretlenebilir. Aynı sekmeye kimlik, iş güvenliği eğitimi ve mesleki yeterlilik belgeleri de yüklenir.
Ekip başı Recep Uysal'ın kartında iki ücret satırı var: Haziran'da günlük iki bin iki yüz lira, 1 Ekim'den itibaren iki bin dört yüz lira. Eski günler eski ücretle, yeni günler yeni ücretle hesaplanır.
Uygulamayı kullanan personelin kartında Kullanıcı alanından hesabı seçilir. Recep, Hakan ve Emre kendi kullanıcılarına bağlı; girdikleri saha masrafı kendi personel carilerine yazılır.
Sağlık raporları sekmesinde başlangıç tarihi, gün sayısı ve not girilir. Duvar ustası Hasan Öztürk'ün 21 Ekim tarihli istirahat raporu burada. Rapor günleri puantajda ayrıca Raporlu işaretlenir.
Çok sayıda personel için Excel'den aktar kullanılır. Örnek şablonu indirip doldurun, dosyayı seçip Önizle'ye basın. Önizlemede aktarılacak, zaten kayıtlı ve hatalı satırlar ayrı sayılır; her satır işe giriş tarihiyle tabloda görünür. Ücret, personel carisi ve belgeler sonra karttan girilir. Burada yalnız önizliyoruz.
Ekipler sekmesinde Kaba inşaat ekibi ve Elektrik ekibi var. Kaba inşaat ekibinin başı Recep Uysal; kalıpçı, demirci, duvar ustası ve düz işçi bu ekipte. Elektrikçi ve yardımcısı Elektrik ekibinde.
Yeni ekip penceresinde ekip adı, varsa taşeron firma, ekip başı kullanıcı ve projeler seçilir. Ekip başı yalnız kendi ekibinin puantajını girer. Elektrik ekibini bu pencereyle Genel merkez projesine bağlayarak açtık.
Okan'ı ekibe almak için Kaba inşaat ekibi satırının menüsünden Personel ekle'yi seçiyoruz. Listeden Okan Demir'i seçip Ekle'ye basıyoruz.
Kaba inşaat ekibi artık 6 kişi. Puantajda kişiler ekipleriyle birlikte, ekibin bağlı olduğu projede listelenir. Puantaj her zaman bir projeye girilir. Genel merkez projesi Merkez / ofis tipinde, şantiye sayılmaz; şantiye projesi ilerideki bölümde açılacak. Günlük görünümde tarih 5 Kasım; ekip seçicide Elektrik ekibini seçiyoruz.
Liste Elektrik ekibine süzüldü. Her satırın yanında Kaydedildi yazar; bağlantı yoksa kayıt sıraya alınır, bağlantı gelince gönderilir. Bu ekibin bugünkü yoklaması girili olduğu için Hepsini Geldi yap pasif.
Tüm proje personeline dönüp Okan'ı Geldi yaptık. Hepsini Geldi yap yalnız işaretlenmemiş kişileri Geldi yapar, Raporlu ya da İzinli işaretlenene dokunmaz. Satırdaki düğmelerle tek kişi Geldi, Yarım, Gelmedi, Raporlu ya da İzinli yapılır.
Geriye dönük günler de aynı ekrandan açılır. 21 Ekim'de Hasan Öztürk raporlu işaretli; raporlu gün yevmiyeye girmez.
Ekim'in maaş tahakkuku onaylı olduğu için Ekim günleri kilitli: satırlarda kilit simgesi ve açıklama var, düğmeler pasif. 20 Ekim'de Ali Vural ve Recep Uysal 2'şer saat mesai yaptı; bu saatler onaylı tahakkukta.
Satırdaki Mesai ve not düğmesi fazla mesai saati ve not alanını açar. 4 Kasım'da demirci Mustafa Kılınç'ın 3 saat mesaisi kayıtlı. İşe başlamamış personel listeye gelmez: Yusuf 5 Kasım'da başladığı için bu günde yok.
Aylık görünüm ayın tamamını kodlarla gösterir: G geldi, Y yarım, X gelmedi, R raporlu, İ izinli. Sağda gün, mesai saati ve yevmiye toplamı var. 28 Ekim yarım gün; kilit simgesi maaş tahakkuku onaylı günleri gösterir.
Kasım'da Okan 2 Kasım'dan, Yusuf 5 Kasım'dan itibaren işaretli. İşe başlamadan önceki günler gri ve noktalı görünür; bu günlere puantaj girilmez.
Diğer menüsünde Aylık Excel, Excel'den aktar ve Ayı kilitle bulunur; kilitlenen ay değiştirilemez. SGK bildirgesi yoksa puantajı engelle ayarı da buradadır.
Personel ödemeleri ekranında dönem ve proje seçilir; proje boş kalırsa tüm şirket hesaplanır. Hesapla, yevmiyelide puantaj günü çarpı günlük ücret artı mesai, maaşlıda aylık maaş üzerinden tahakkuk çıkarır; dönem avansları düşülür. Kasım bitmediği için şimdi hesaplamıyoruz.
Ay içinde işe giren ya da ayrılan maaşlıya yalnız çalıştığı günler hesaplanır. Örneğin otuz bin lira maaşla 5 Kasım'da işe girene Kasım için otuzda yirmi altı, yani yirmi altı bin lira yazılır. Bu yüzden işe giriş ve çıkış tarihini kartta eksiksiz tutun.
Ekim 2026 tahakkuku hesaplandı ve onaylandı: 9 personel, toplam net üç yüz doksan altı bin altı yüz elli beş lira. Maaşlılar 30 gün, yevmiyeliler puantaj günüyle hesaplandı. Taslakta satır menüsündeki Düzelt ile avans ve kesinti girilir; Tahakkuku onayla ile her personelin hakkı ay sonu tarihiyle personel carisine alacak yazılır.
Ali Vural 20,5 gün ve 2 saat mesaiyle kırk iki bin sekiz yüz kırk beş lira. Durum sütununda Ödenmedi yazar; Banka listesi düğmesi ödeme listesini Excel olarak verir.
Onaylı dönemde Onayı geri al düğmesi var. Basılınca personel carisine yazılan alacak ters kayıtla kapanır, tahakkuk taslağa döner ve o ayın puantajı yeniden açılır; düzeltip yeniden hesaplar, tekrar onaylarsınız. Burada onayı geri almıyoruz.
Satır menüsündeki Öde ya da seçilen satırlarla Toplu öde, ödemeyi kasa veya banka hesabından personel carisine yazar. Kasa ve banka hesaplarını ilgili bölümde açacağımız için ödemeyi şimdi kaydetmiyoruz.
Şantiye şefi ve mühendis için: ekip başı ekibinin puantajını sahada girer, kim geldi kim gelmedi gün gün görülür. Muhasebeci için: yevmiye, maaş ve mesai tek ekranda hesaplanır, onaylanan ay kilitlenir, hak personel carisine yazılır ve ödemeler oradan takip edilir.
Personel carileri gibi tedarikçi, müşteri, taşeron ve banka hesapları da Muhasebe altındaki Cariler ekranında tutulur. Sonraki bölüm: 04 · Cariler.