eKunduz kullanıcı ve yetki: yeni kullanıcı, geçici parola, yetki grupları, rol önizleme | eKunduz eğitim serisi 02
eKunduz eğitim serisi 02. bölüm: yeni kullanıcı ve geçici parola, rol değiştirme ve pasifleştirme, süreli ek izin, yetki grupları, menü ve sütun yetkileri, kısıtlayıcı grup ve kişisel yetki, rol önizleme, proje kullanıcıları ve işlem kayıtları.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Bu bölümde kullanıcıları açıyor, görevlerine göre yetki veriyor ve kimin neyi gördüğünü denetliyoruz. Sol alttaki Ayarlar menüsünde Kullanıcılar, Yetkilendirme, Görev yetkileri, Bildirim kuralları, E-posta ayarları ve İşlem kayıtları yer alır.
Listede ad, e-posta, kullanıcı adı, şirket, rol ve durum görünür. Şirket, kullanıcının varsayılan şirketidir: Hakan, Emre, Burak ve Recep Kunduz İnşaat'ta, Zeynep Kunduz Mobilya'da; muhasebe, mali müşavir ve patron holdingde.
Yeni kullanıcı ile sahaya yeni katılan Deniz Kaya'yı açıyoruz. Rol Saha personeli, şirket Kunduz İnşaat. Kullanıcı adı isteğe bağlıdır, girişte e-posta yerine yazılabilir. Hesap bölümünde geçerlilik bitişini 31 Aralık 2026, parola geçerlilik süresini 90 gün veriyoruz.
Kaydet ve yeni'ye basınca kullanıcı kaydedilir, form bir sonraki kişi için boşalır. Üstte Deniz Kaya'nın adıyla 6 haneli geçici parolası görünür; Kopyala ile alıp kişiye iletin. Parola yalnız bu anda gösterilir; unutulursa Düzenle penceresindeki Geçici parola oluştur yenisini üretir.
Listede parolanın kendisi görünmez. Geçici parola sütununda yalnız durum yazar: kişi parolasını değiştirene kadar Bekliyor, değiştirince Değiştirildi.
Deniz ilk kez giriş yapıyor: kullanıcı adını ve geçici parolayı yazıp Giriş yap'a basıyor. Sistem hemen Parola değiştir ekranını açar. Yeni parola en az 6 karakter olmalı; büyük harf, küçük harf ve rakam içermelidir. Tekrarını yazıp Kaydet'e basıyor.
Deniz ana sayfaya girdi. Saha personeli olduğu için sol menüde yalnız Görevler, Takvim, Ana sayfa, Personel ve Proje var. Yetkisi olmayan menü hiç görünmez.
Satır menüsündeki Düzenle ile bilgiler güncellenir. Hesap bölümünde Aktif ve Sonraki girişte parola değiştirsin kutuları, altta Geçici parola oluştur, Ek izinler ve Pasifleştir düğmeleri bulunur.
Rol de bu pencerede değişir: Rol listesinden yeni rolü seçip Kaydet'e basın. Kişi, yeni rolün rol grubundaki yetkileri alır. Burada değiştirmeden kapatıyoruz.
Pasifleştir kullanıcının girişini kapatır; kaydı ve geçmişi korunur. Onay penceresi, daha sonra yeniden etkinleştirebileceğinizi hatırlatır. Burada vazgeçiyoruz.
Satıra çift tıklayınca kullanıcı sayfası açılır. Hesap kartında durum, son başarılı giriş, hatalı giriş sayısı ve parola bilgisi; sağda yetki grupları görünür. Zeynep Arslan, Saha personeli rolünün yanında Satış grubunda.
Ek izin, kullanıcıya rolünün dışında süreli ya da proje kapsamlı bir izin verir. Zeynep'e Satış, Fiyat değiştirme iznini Tüm şirketler kapsamında, yıl sonuna kadar veriyoruz; nedenini de yazıp İzin ver'e basıyoruz.
İzin Ek izinler tablosuna düştü; bitiş tarihinde sona erer. Erken kaldırmak için İptal et kullanılır, kayıt Geçmiş izinler tablosunda kalır.
Çok sayıda kullanıcıyı birden açmak için yükleme simgesine basın: Şablon indir, şablonu doldurun, Önizle ve İçe aktar. İlk parolalar yalnız bu pencerede bir kez gösterilir.
Yetkilendirme ekranında solda Gruplar ve Kullanıcılar sekmeleri var. Her rolün hazır bir rol grubu bulunur: Ekip başı, Mali müşavir, Muhasebe, Patron, Saha personeli ve Şantiye şefi. Yöneticiler her şeye yetkilidir.
Rol grubunun üyeliği kullanıcının rolünden gelir; kişiyi çıkarmak için Kullanıcılar ekranında rolünü değiştirirsiniz. Yetkiler burada düzenlenir: Menüler, Sütunlar, Özel izinler, Üyeler ve Grup sekmeleri.
İşe göre grup için Yeni grup'a basıyoruz. Grup adı Satın alma, altına kısa bir açıklama. Yetkileri kopyala ile mevcut bir grubu örnek alabilir ya da Boş başla diyebilirsiniz. Oluştur ile grup açılır.
Menüler sekmesinde her menü için Görme, Oluşturma, Düzenleme, Silme ve Dışa aktarma kutusu var. Bölüm başlığındaki kutu tüm satırları birden işaretler. Satın alma menülerini Silme hariç açtık, Cariler ve Stok durumu da açık. Görme verilmeyen ekran menüde çıkmaz.
Sütunlar sekmesi fiyat, tutar, maliyet ve IBAN gibi alanların bu grupta görünüp görünmeyeceğini belirler. Aramaya fiyat yazınca ilgili sütunlar gelir; her biri için Görsün ya da Görmesin seçilir. Gizli sütun listede, formda, raporda ve dışa aktarımda görünmez.
Özel izinler menü dışındaki işlemlerdir: belge onaylama, satışta iskonto, dönem kapatma gibi. Satın alma grubuna Satış, mal kabul iptali ve alış iadesi iznini açtık.
Üyeler sekmesinde sağdaki listeden kişiyi işaretleyip Seçilenleri ekle'ye basıyoruz. Burak Demirtaş artık Satın alma grubunda. Aynı yolla Emre Çelik Depo, Zeynep Arslan Satış grubuna eklendi.
Stajyer Oğuz Tekin için açtığımız Kısıtlı stajyer, kısıtlayıcı bir gruptur: yetki vermez, yalnız yasak koyar. Menüler sekmesinde işaretli hücre, gruba eklenen herkeste kapanır. Tüm yazma işlemlerini yasakla düğmesi bütün menülerde oluşturma, düzenleme ve silmeyi tek seferde işaretler.
Grubun türü Grup sekmesinde görünür: Kısıtlayıcı grup, yalnız yasaklar kutusu işaretli. Yeni grup açarken de bu kutu seçilebilir. Böylece rol grubundan gelen yazma yetkileri, gruba eklenen herkeste kapanır.
Tek bir kişiyi kısıtlamak için Kullanıcılar sekmesinden kişiyi seçin; başlıkta Oğuz'un grupları arasında Kısıtlı stajyer (kısıtlayıcı) yazar. Kişisel ayar grubun önüne geçer. Salt okunur yap düğmesi bütün menülerde oluşturma, düzenleme ve silmeyi yasaklar; görme ve dışa aktarma gruptan devralınır.
Satır ve bölüm başındaki yasak düğmesi bir satırı ya da bölümü tek seferde yasaklar; tek hücreye sağ tıklamak doğrudan Yasaklandı yapar. Değişiklik Kaydet ile geçerli olur; burada Vazgeç diyoruz.
Sağ üstteki Sütun kataloğu, tabloların sütunlarını Türkçe adlarıyla ve bağlı oldukları yetki alanıyla listeler. Hangi alanı gizleyeceğinize karar verirken buraya bakın.
Görev yetkileri, kimin kime görev atayabileceğini belirler. Şantiye şefi Hakan Yıldız, Emre Çelik ve Burak Demirtaş'a görev atayabilir. Bu kişi lider açık, alt personeli Recep Uysal; lider, alt personelinin tüm görevlerini görür.
Bildirim kuralları her gün değerlendirilir. Her kuralda Açık anahtarı, Eşik (gün) ve Kime alanı var. Teslim alınmamış transfer kuralını Şantiye şefine yönlendirip satırdaki Kaydet'e basıyoruz; Ek roller ile başka rollere de gönderilebilir.
E-posta ayarlarında bildirim ve rapor e-postalarının gideceği firmanın kendi SMTP hesabı tanımlanır ve Test e-postası ile denenir. Üstteki not, sunucuda gönderim açılana kadar e-postaların yalnız sistem günlüğüne yazıldığını söyler.
Şimdi Oğuz Tekin ile giriş yapıyoruz. Sol menüde yalnız Görevler, Takvim, Ana sayfa ve Proje var. Ana sayfadaki kartlar da yetkiye göre gelir; nakit akışı ve vade kartları ona gösterilmez.
Ctrl+K ile Kullanıcılar ekranını arasa da Sonuç yok yazar. Yetkisi olmayan bir ekranın adresini elle yazsa da, örneğin alış siparişleri, ekran açılmaz; Bu ekranı görme yetkiniz yok sayfası çıkar ve Ana sayfaya dön düğmesi gösterilir. Modülü kapalı bir ekran ise doğrudan ana sayfaya döner.
Görevler ekranını açabiliyor, ancak görev oluşturma yetkisi olmadığı için + Görev düğmesi yok. Oluşturma yetkisi olmayan ekranlarda Yeni düğmeleri de görünmez.
Projeler'de de Yeni proje düğmesi yok. Oğuz henüz bir projeye atanmadığı için listede Atandığınız proje yok yazar.
Yönetici, bir kişinin ne gördüğünü denemek için onun hesabıyla giriş yapmaz. Sol alttaki kullanıcı menüsünde Rol önizleme'ye basıyoruz.
Pencerede kullanıcılar rollerine göre listelenir. Şantiye şefi Hakan Yıldız'ı seçiyoruz. Ekran, Hakan'ın gerçek yetkileriyle açıldı; üstteki şerit kimin yerine baktığınızı gösterir. Bitirince şeritteki Geri dön ile kendi hesabınıza dönersiniz.
Şantiye şefi, ekip başı ve saha personeli yalnız atandıkları projeleri görür. Atama, proje sayfasındaki Kullanıcılar sekmesinden yapılır. Genel merkez projesinde Deniz, Emre, Hakan ve Recep var; Deniz'i satır menüsünden çıkarıyoruz.
Onay penceresi, kişinin projeyi bir sonraki sayfa açılışında görmeyeceğini ve geçmiş kayıtlarının silinmediğini söyler. Projeden çıkar'a basıyoruz.
Deniz aynı projenin adresini açınca Bu projeye erişiminiz yok yazar. Geri eklemek için Kullanıcı ekle listesinden Deniz Kaya'yı seçip Projeye ekle'ye basıyoruz. Ekleme hemen geçerli olur; kişinin yeniden giriş yapması gerekmez.
Deniz yeniden Genel merkez ekibinde. İşlem kayıtları her değişikliğin izini tutar: zaman, kullanıcı, içerik tipi ve yapılan işlem. Kullanıcı ve İçerik tipi ile süzüp Göster'e basın; burada yetki gruplarındaki değişiklikler listeleniyor.
Şirket yöneticisi için yol basit: kullanıcıyı doğru rol ve şirketle açın, işini görev grubuyla verin, kısıtlamayı kısıtlayıcı grupla ya da kişisel yetkiyle yapın, kişinin ne gördüğünü Rol önizleme ile deneyin, değişiklikleri İşlem kayıtlarından izleyin. Patron içinse herkes yalnız kendi işini görür; tutarı ve maliyeti kimin göreceğine siz karar verirsiniz.
Sonraki bölümde, 03 · Personel ile şantiye ekibini, puantajı ve personel ödemelerini kuracağız.