eKunduz hesaplar, virman ve kasa sayımı: kasa/banka, sayım farkı | eKunduz eğitim serisi 12a
eKunduz eğitim serisi 12a. bölüm: Kasa / Banka hesap listesi ve hareketleri, hesaplar arası virman, kasa sayımı ve sayım farkının kasa bakiyesine işlenmesi.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Kasa / Banka ekranı şirketin tüm hesaplarını tek listede toplar. Üstteki kartlar kasa, banka ve kredi kartı toplamlarını, en sağdaki kart genel toplamı gösterir. Yeni hesap, Yeni kasa / banka hesabı düğmesiyle açılır. Her satırın sonundaki İşlemler menüsü o hesapla ilgili işleri sunar; ilk madde hesabı açar.
Hesap penceresinin Hareketler sekmesi, hesaba giren ve çıkan her tutarı bakiyesiyle birlikte listeler. Banka hesaplarında yanındaki Banka ekstresi sekmesi bir sonraki videonun konusudur.
Virman, aynı şirketin bir hesabından diğerine para aktarmaktır; örneğin bankadan şantiye kasasına nakit çekmek. Virman ekranında önceki aktarımlar listelenir, yenisi Virman düğmesiyle başlar. Kaynak hesap olarak Atlas Bank Vadesiz TL, hedef hesap olarak Merkez Kasa seçilir; tutar 75 bin lira yazılır, nota neden eklenir ve Kaydet denir.
Tutar kaynak hesaptan düşer, hedef hesaba aynı anda eklenir. Yeni virman listenin en üstünde Aktif durumuyla görünür, iki hesabın hareketlerinde de aynı virman satırı yer alır.
Kasa sayımı ekranı kasadaki fiziksel parayı sistem bakiyesiyle karşılaştırır. Ekran kapalıysa ayar yazma yetkisi olan kullanıcı başlıktaki Kasa sayımı anahtarıyla açar; bu ayar tüm firma için geçerlidir. Hesap olarak Merkez Kasa seçilir; yalnız kasa hesapları listelenir, banka ve kredi kartı sayılmaz.
Kasada sayılan tutar yazılınca fark anında hesaplanır: 250 lira eksik. Fark varken açıklama zorunludur, bu yüzden neden yazılır ve Kaydet denir. Sayım; tarih, sistem, sayılan, fark ve notuyla listeye yazılır, fark kasanın bakiyesine de işlenir.
Sayımda farkı nedensiz bırakmayın. Virmanı gider gibi girmeyin: para şirketten çıkmaz, yalnız hesap değiştirir. Muhasebeci için her gün sonunda kasayı saymak ve virmanları kaydetmek, bakiyelerin gerçeğe uymasını sağlar.