eKunduz gelir ve gider: şirket gideri, proje gideri, faturasız gelir | eKunduz eğitim serisi 16
eKunduz eğitim serisi 16. bölüm: gelir ve gider belgeleri, şirket ve proje gideri, faturasız gelir, KDV özeti, sabit ödemeler ve sahadan fişli masraf girişi ile onayı.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Stok hareketi olmayan gelir ve giderler Gelir / gider belgeleri ekranında kaydedilir: kira, elektrik, hizmet alımı gibi giderler ile faiz, kira ve temettü gibi gelirler. Bu ekranda resmi fatura kesilmez; kayıtlar gider kaydı ve belge olarak tutulur. Yeni kayıt için Gelir / Gider ekle düğmesine basılır. Gider seçilip Ürün ve hizmetler listesinden Ofis kirası kartı seçilince kategori ve maliyet merkezi kendiliğinden gelir. Kategori Şirket giderleri, Kira; maliyet merkezi Genel Yönetim olur. Tutar KDV hariç yazılır, satır için ürün stoku gerekmez.
Aynı form proje giderinde de kullanılır. Proje alanında Kunduz Park Evleri seçilince gider proje maliyetine yazılır. Şantiye elektrik tesisatı gibi bir hizmet için de ürün seçmeden kart yeterlidir. Gelir sekmesi seçilip Fatura durumu Faturasız bırakılarak vadeli mevduat faizi, dükkân kirası veya temettü gibi gelirler kaydedilir. Kategori, kartta tanımlı gelir hesabından gelir. Liste filtre verilmeden dolmaz. Filtreler penceresinde örneğin Açıklama içerir alanına Kasım yazılıp Getir'e basılır. Süzülen kayıtlar tarih, tür, fatura durumu, açıklama, proje ve tutarla listelenir.
Pivot sekmesi aynı süzgeci kullanır ve gelir ile gideri toplam olarak özetler. Grafik sekmesi aynı kayıtları gelir ve gider olarak çubuk ve halka grafikte gösterir. KDV özeti onaylı belgelerden hesaplanan ve indirilecek KDV'yi oranlara göre verir. Faturasız ve Fatura bekleniyor kayıtları ayrı tabloda görünür ve KDV toplamlarına dahil değildir. Kira, elektrik ve abonelik gibi düzenli giderler Sabit ödemeler ekranında tanımlanır. Her satırda ödeme günü, tutar ve Sonraki taslak vadesi görünür.
Vadesini beklemeden belge istenirse satırdaki işlemler menüsünden Şimdi oluştur seçilir. Taslak gider belgesi açılır ve Sonraki taslak vadesi bir sonraki aya geçer. Sahada harcama yapan personel Masraflarım ekranını telefonda kullanır. Masraf ekle ile fiş fotoğrafı, proje, kategori ve tutar girilir. Onaylanan sekmesinde, Size ödenecek masraf kartında onaylı tutar görünür. Fiş veya fatura alanında Fotoğraf çek ya da Galeriden seçilir; görsel önizlemede görünür. Şirket ve proje seçilip Kaydet'e basılınca masraf onaya gider.
Yetkili kişi Masraflarım ekranında Tümü sekmesinden masrafı açıp Onayla der. Onaylanan masraf gider belgesine dönüşür ve personel carisine yazılır. Proje giderleri Kunduz Park Evleri'nin Finans sekmesinde gerçekleşen tutara ve kârlılığa yansır. Muhasebeci için gider ve KDV kayıtları, şantiye için sahadan masraf girişi, patron için proje kârlılığı bu ekranlardadır.