eKunduz çarşaf rapor: filtre, sütun, gruplama ve hesaplanmış sütun | eKunduz eğitim serisi 19a
eKunduz eğitim serisi 19a. bölüm: çarşaf raporda kapsamlı filtre, sütun seçme, gruplama, alt toplam, hesaplanmış sütun ve koşullu biçimlendirme.
Oynatma listesi: eKunduz Eğitim Serisi — Adım Adım Kullanım
Videonun metni
Çarşaf rapor, gelir ve gider satırlarını sütunları seçilebilen tek listede toplar. Ekran önce boş gelir; veri, filtre verilmeden yüklenmez. Başlamak için Filtreler düğmesine basılır. Filtre penceresinde dönem başı ve dönem sonu yazılır, Proje alanına Park girilir. Getir düğmesiyle liste gelir. Sık kullandığınız filtreyi kaydedip varsayılan da yapabilirsiniz. Liste, seçilen projeye ait gelir ve gider satırlarını tarih, cari, kategori, tutar ve KDV ile gösterir. Altta filtrelenmiş satırların toplamı yazar. Rakamlar o anki kayıtlara göre değişir.
Tablo ayarları menüsündeki Sütunlar ile rapordaki sütunlar tek tek açılıp kapatılır. Yalnız ihtiyacınız olan sütunları bırakmak, listeyi sadeleştirir. Kategori sütununun menüsündeki Bu sütuna göre grupla seçilince satırlar kategoriye göre kümelenir. Her grubun başlığında satır sayısı, tutar ve KDV toplamı görünür. Tutar sütununun menüsünde Alt toplam vardır. Toplam, ortalama, en küçük, en büyük ve sayı seçeneklerinden biri seçilir; sonuç tablonun altında görünür. Hesaplanmış sütun, Excel’deki gibi formülle yeni bir sütun ekler. KDV dahil, Geçikme günü ve Kâr marjı gibi hazır şablonlar vardır. Bu sütunlar yalnız size özeldir.
Tutar sütununun menüsünden Koşullu biçim açılır. Kural ekle ile belirli bir değerin üstündeki ya da altındaki tutarlar renklendirilir. Kurallar yukarıdan aşağıya uygulanır. Dikkat. Rapor yalnız onaylı belgeleri sayar; taslaklar toplamlara girmez. Gerçek karar vermeden önce filtredeki dönemi ve projeyi kontrol edin. Proje müdürü ve muhasebe için en kullanışlı rapordur.