Küçük işletmeler için alacak, borç ve tahsilat yönetimi
Küçük işletmelerin cari hesap yönetimini basitleştiren web uygulaması. Müşteri ve tedarikçi hesapları aynı yapıda tanımlanıyor; fatura kesilip tahsilat alındıkça bakiye anlık güncelleniyor. Vadesi geçen faturalar otomatik listeleniyor, dönem özeti tarih aralığıyla filtrelenebiliyor.
Problem
Müşterilere kimin ne kadar borçlu olduğu not defterleri ve tablolarda dağınık duruyordu.
Vadesi geçen faturaların takibi elle yapılıyordu; kimi zaman fark edilmeden üstlerinden haftalar geçiyordu.
Tahsilat alındığında borcun düşürülmesi farklı kayıtlarda ayrı ayrı yapılıyordu.
Dönem bazlı ne kadar fatura kesildiği, ne kadar tahsilat alındığı anlık görülemiyordu.
Nasıl çözdük
Tek ekranda genel bakış
Piyasadaki toplam alacak, kayıtlı cari hesap sayısı ve tedarikçilere borç üç kart olarak ana ekranda görünüyor. Sabah bir bakışta işletmenin nakit pozisyonu netleşiyor.
Fatura ve tahsilat aynı akışta
Cari hesaba fatura kesilince bakiye otomatik yükseliyor; tahsilat alınınca düşüyor. İki adımın arasındaki elle hesaplama ortadan kalkıyor.
Dönem filtresi ile zaman yolculuğu
Başlangıç ve bitiş tarihi seçilerek seçilen döneme ait fatura ve tahsilat toplamı anında hesaplanıyor. Ay sonu kapanış ya da vergi dönemleri için ayrı rapor hazırlamak gerekmiyor.
Vadesi geçen faturalar öne çıkıyor
Vadesi gelen ya da geçmiş faturalar ana ekranın alt kısmında uyarı rengiyle listeleniyor. Aksiyon alınması gereken satır, tarih sıralamasında gömülü kalmıyor.
Temel özellikler
Genel bakış kokpiti — alacak, borç ve cari hesap sayısı
Dönem özeti — fatura ve tahsilat toplamı, tarih filtresi
Cari hesap yönetimi — müşteri ve tedarikçi
Fatura kesme / borçlandırma ve vade takibi
Tahsilat kayıt ve kısmi ödeme desteği
Vadesi geçen faturalar listesi ve uyarı
Kazanım
Piyasadaki toplam alacak sabah bir bakışta görünüyor; gün içinde kaç fatura takipte olduğu bilinmeden çalışılmıyor.
Vadesi geçen faturalar gözden kaçmıyor, tahsilat için zaman kaybedilmiyor.
Dönem kapanış raporları için ayrıca tablo hazırlamaya gerek kalmıyor.